Начальник отдела партнерских коммуникаций

Обязанности: 1. Операционное и административное управление Руководство отделом: планирование, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения задач Формирование годового и квартального плана работы отдела в увязке с KPI учреждения и целевыми показателями Департамента предпринимательства Построение системы контроля показателей эффективности (KPI): лидогенерация, охват, партнёрские соглашения Мониторинг и анализ KPI команды, подготовка сводных отчетов, дашбордов и аналитических сводок для руководства МБМ и Департамента Оптимизация бизнес-процессов отдела (в т.ч. автоматизация через Битрикс24) Ведение и актуализация единой базы знаний отдела (концепции, методологии, регламенты, презентационные шаблоны) 2. Проектная деятельность и организация мероприятий Разработка концепций новых и трансформация существующих проектов (партнерские программы, образовательные треки, форумы, отраслевые мероприятия) с учетом KPI, цифровизации и повышения экономической эффективности Полный цикл организации мероприятий: разработка концепции и сценария, подготовка технического задания, формирование сметы, координация подрядчиков, контроль исполнения контрактов, управление процессом в день проведения Формирование партнерских треков для крупных городских мероприятий (форумы, конференции, деловые программы) Подготовка презентаций, справок и аналитических материалов для руководства и партнеров Контроль пост-аналитики: оценка эффективности мероприятия, сбор обратной связи, формирование отчета 3. Договорная работа и закупки по 44-ФЗ Организация всего цикла закупок: подготовка технических заданий (ТЗ), формирование обоснования НМЦК, сопровождение процедур закупки (совместно с контрактной службой) Курирование исполнения государственных контрактов: контроль этапов, приемка результатов, ведение реестров, подготовка закрывающих документов Минимизация рисков срыва сроков и неисполнения обязательств подрядчиками Взаимодействие с подрядчиками и партнерами по всем договорным вопросам 4. Партнерские коммуникации и развитие Привлечение стратегических партнеров (корпорации, банки, маркетплейсы, образовательные платформы), формирование устойчивых долгосрочных партнерств Ведение переговоров на уровне руководства организаций, подготовка соглашений о сотрудничестве Интеграция партнеров в программы МБМ (совместные проекты, спецноминации, контентные блоки) Развитие экосистемного подхода: кросс-интеграция проектов МБМ и партнеров. Расширение базы спикеров и отраслевых экспертов 5. Аналитика и развитие направлений Анализ рынка бизнес-образования и предпринимательских программ Оценка экономической эффективности партнерских программ Формирование предложений по масштабированию успешных практик на основе анализа обратной связи и рыночных трендов Требования: Образование: Обязательно: законченное высшее образование Предпочтительные специализации: экономика и управление, менеджмент, государственное и муниципальное управление Опыт работы: Релевантный опыт руководства командой от 3 лет Глубокое понимание специфики бизнес-образования, event-менеджмента, работы институтов развития и взаимодействия с органами исполнительной власти Будет преимуществом: наличие собственной базы партнеров и экспертов Профессиональные навыки и знания: Навыки стратегического планирования и сильные управленческие компетенции Опыт построения системы KPI и управленческих дашбордов Навыки ведения переговоров и публичных выступлений Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки Умение работать в режиме высокой нагрузки и многозадачности Владение программным обеспечением: PowerPoint: создание качественных презентационных материалов различной сложности (от стратегических отчетов до публичных выступлений). Важно внимание к дизайну, структуре и визуализации данных Битрикс24: опыт работы в корпоративных порталах для управления проектами и командного взаимодействия Системы электронного документооборота (СЭД): знание принципов работы СЭД. Значительным преимуществом будет опыт работы с системой МосЭДО Пакет Microsoft Office: свободное владение Word, Excel, Outlook для работы с документами, анализа данных и деловой переписки Личные качества: Пунктуальность, исполнительность, ответственность Ориентация на результат, системное мышление Условия: ​​​​​​​​​​​​​ График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (только офис, с 9.00 до 18.00) Полная защита: Оформление по ТК РФ с первого дня, все социальные гарантии и стабильная "белая" зарплата без задержек Удобный офис в 10 минутах от метро «Улица 1905 года» (Шмитовский проезд, 2, стр. 1) Ваше развитие — наш приоритет: Инвестируем в Вас: Полноценное корпоративное обучение и повышение квалификации за счет организации. Мы поможем вам стать экспертом в вашей области! Сильная команда: Вы попадете в дружный и профессиональный коллектив, где ценят инициативу, поддерживают и вместе достигают целей. Присоединяйтесь к команде, где Ваша экспертиза будет расти, а вклад — заметен! Просим в сопроводительном письме указывать ваши финансовые ожидания Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее.Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!Твой город – твоё дело!