Личный помощник руководителя (90% family office)

Обязанности: Тайм-менеджмент руководителя: планирование, организация встреч и подготовка к ним, полное ведение календаря руководителя (бизнес, личного), управление контактами: ведение личных и деловых контактов, обновление контактов, дни рождения партнеров, сотрудников, друзей, родственников; Поддержка постоянной связи с руководителем: прием звонков, снятие информации и ее ретрансляция исполнителям, контроль исполнения поручений руководителя (бизнес, личных); Координация e-mail: личная переписка, бизнес переписка; Полная Travel-поддержка руководителя и членов семьи (бронирование гостиниц, билетов, помощь в решение нестандартных задач, быстрое реагирование на форс-мажоры, при необходимости заказ частного борта), организация командировок; Взаимодействие и курирование работы водителей, домашнего персонала, в том числе контроль всей необходимой документации по авто: ТО, страховки и т.п.; Личные поручения руководителя; Ведение установленной отчетности (финансовой: рабочей и личной); Формирование и обновление аналитики по личным инвестициям руководителя. Требования: Высшее оконченное образование (экономическое, финансовое, менеджмент)- обязательное требование! Опыт работы в аналогичной должности приветствуется; Хорошее/свободное знание английского языка (не ниже В2); Опытный пользователь основных компьютерных программ MS Office,; Продвинутые навыки работы в Excel. Умение работать с финансовыми данными, понимание финансовых документов; Внимательность и высокий уровень ответственности; Умение концентрироваться и работать с большим объемом информации, многозадачность, исполнительность, доброжелательность, хорошие коммуникативные навыки, умение разрешать возникшие спорные ситуации, тактичность, вежливость, стрессоустойчивость. Условия: Официальное оформление по ТК РФ (размер обсуждается; График работы 5/2, 10-19 часов; Гибридный график работы по согласованию с руководителем: 50% офис, 50% удалённый формат (необходимость быть в доступе и готовность приехать на встречу); Прекрасный социальный пакет Стабильная заработная плата Интересные корпоративные мероприятия ДМС после испытательного срока Место работы метро Новокузнецкая, в 7 минутах ходьбы от метро.