Секретарь подразделения

«Пепеляев Групп», ведущая российская юридическая компания, оказывает полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом. Наша команда — это сообщество профессионалов с высоким уровнем корпоративной культуры, где каждый чувствует заботу и поддержку. Мы ценим открытое общение, уважение и стремление к совместному развитию, создавая атмосферу, в которой каждый сотрудник может раскрыть свой потенциал. Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп? Опыт работы с крупнейшими российскими и международными клиентами; Возможности для профессионального и карьерного роста; Удобную систему обучения и развития внутри компании - тренинги, семинары; Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег; Достойную оплату с системой премирования; Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж); График работы 5/2, с 9:00 до 18:00; Гибридный режим - можно два дня работать из дома; Официальное трудоустройство по ТК РФ; Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро). Обязанности: Административная поддержка руководителя и подразделения; Планирование рабочего графика руководителя, ведение электронного календаря встреч; Контроль выполнения поручений руководителя и юристов; Организация встреч, совещаний, переговоров; Подготовка необходимой документации и отчетности (в том числе финансовой), ведение делопроизводства; Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой информации различного характера; Переводы (письменные); Организация внутренних и внешних коммуникаций (телефон, электронная почта, конференц-звонки); Организация командировок руководителя (билеты, визы, VIP - залы, гостиницы, оформление загранпаспорта, трансфер), а также организация командировок сотрудников подразделения; Решение различных организационных вопросов, таких как нотариальное заверение документов, подготовка документов для подачи в суд, бронирование переговорных комнат, заказ такси. Что мы ждем от успешного кандидата: Опыт аналогичной работы от 2-х лет; Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate (устно и письменно); Высшее образование; Опытный пользователь ПК (Word, отличное знание Excel, PowerPoint, Outlook), умение работать с оргтехникой; Знание делопроизводства, правил документооборота; Умение работать в режиме многозадачности; Активная жизненная позиция; Энергичность; Пунктуальность, внимание к деталям; Стрессоустойчивость; Грамотная речь; Деловой этикет.