Ведущий специалист канцелярии и архива

Обязанности: Проверка корректности оформления передаваемых в Отдел документов; Приём корреспонденции от курьеров, администраторов, сотрудников; Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов (ведение реестров, сканирование, размещение на корпоративные ресурсы, в системы ЭДО); Опись корреспонденции во внутренних реестрах и журналах; Передача в структурные подразделения по принадлежности; Получение подписей за переданную корреспонденцию; Выдача реестров, справок, информации по своей деятельности; Подготовка аналитических отчётов по своей деятельности; Обеспечение сохранности обрабатываемых материалов в рамках своих полномочий, оперативный поиск; Работа в Tessa/СЭД: Распечатка, регистрация, организация подписания, архивирование карточек; Выполнение других поручений руководителя, связанные с организационным, информационно-справочным и документационным обеспечением деятельности Общества. Требования: ​​​​​​​​​​​​​​ Опыт работы и самостоятельного ведения полного цикла (от процесса согласования до архивирования): корреспонденция (входящая/исходящая/внутренняя), договорная документация; Знание основ делопроизводства, ГОСТ, стандартов оформления деловой документации. Правила делового этикета, ведение баз данных, навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя ПК (MS Office, Word, Excel, Outlook, интернет). Уверенный пользователь ПК (системы ЭДО). Условия: ​​​​​​​​​​​​​ Официальное оформление согласно ТК РФ в IT-компанию; Расширенный полис ДМС со стоматологией после испытательного срока; Возможности развития: возможность горизонтального и вертикального роста, бесплатное обучение в корпоративном университете S8 Академия (имеет образовательную лицензию), а также возможность внешнего обучения, которое оплачивает холдинг; Насыщенная корпоративная жизнь: квиз-соревнования; благотворительные мероприятия; волонтёрское движение; запоминающиеся корпоративы; Корпоративный спорт: футбол, волейбол, баскетбол, йога, беговой клуб, киберспорт; Доступ к корпоративному пакету скидок PrimeZone – в фитнес-клубы, на уроки английского и т.д.; Ещё мы знаем, как важно проводить время с семьей и детьми – поэтому мы организовываем конкурсы детского творчества, дарим классные подарки за участие, и отпускаем родителей на линейку 1 сентября.