Специалист аппарата суда/отдела делопроизводства

Обязанности специалиста аппарата суда: формирование судебных дел по мере поступления материалов; оформлять судебные дела для направления в суды вышестоящих инстанций; ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дела, проверка их полномочий; свидетельствование подлинности копий судебных актов, прием, регистрация поступающей из канцелярии суда входящей корреспонденции, оформление исходящей корреспонденции; ведение справочно-информационной работы; подготовка судебных дел для сдачи в архив на постоянное хранение. Обязанности специалиста отдела делопроизводства: осуществлять регистрацию (обработку) документов, поступивших в суд в электронном виде, а также подаваемых нарочным способом; осуществлять прием корреспонденции от почтовых отделений связи, экспертных организаций, фельдъегерской службы, подразделений специальной связи, организаций, специализирующихся на доставке почтовой корреспонденции и грузов, в том числе документов по хозяйственной деятельности суда, запросов (заявлений, жалоб, предложений) на имя руководства суда; осуществлять прием корреспонденции посредством «ящика», установленного в здании суда; осуществлять проверку сохранности упаковки, наличие повреждений, правильность доставки по адресу, указанному на конверте и в документе; сверять соответствие наименований, количества документов, листов документов, указанных в приложении к поступившей корреспонденции; производить подготовку, в том числе раскладку, всех процессуальных и непроцессуальных документов, поступивших в суд, для дальнейшей регистрации; осуществлять корректное заполнение карточки дела в системе автоматизации судопроизводства; осуществлять регистрацию исковых заявлений/заявлений в системе автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера; осуществлять прием и регистрацию судебных дел, процессуальных и иных документов, поступивших для рассмотрения из других судов, в систему автоматизации судопроизводства с присвоением самостоятельного номера; осуществлять проверку в системе автоматизации судопроизводства на идентичность/аналогичность исковых заявлений/заявлений; осуществлять регистрацию процессуальных документов по делам, находящимся в производстве суда, в систему автоматизации судопроизводства; осуществлять поиск номера дела для регистрации процессуальных документов в систему автоматизации судопроизводства при отсутствии номера дела; осуществлять регистрацию апелляционных и кассационных жалоб в систему автоматизации судопроизводства; передавать по реестрам зарегистрированные апелляционные и кассационные жалобы, поступившие в бумажной форме, для сканирования; производить раскладку по картотекам всех зарегистрированных документов, поступивших в суд всеми способами; формировать номенклатурные папки строго по структурным подразделениям/судебным составам/судебным отделениям в хронологическом порядке по возрастанию для текущего хранения; осуществлять ведение реестров/журналов, в том числе в электронном виде, в соответствии с установленными требованиями; соблюдать установленный в суде порядок работы со служебной корреспонденцией. Требования: наличие среднего профессионального образования; без предъявления требования к стажу. Условия: заключение служебного контракта о прохождении федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» стабильное денежное содержание, квартальные, годовые премии общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 дней, учебный отпуск возможность обучения на бюджетной основе и повышения квалификации в высших учебных заведениях для работников в здании суда имеются собственный современно оснащенный спортивный зал и столовая иные меры социальной поддержки испытательный срок 6 месяцев Денежное содержание состоит из: месячного оклада; месячного оклада за присвоенный классный чин по окончании испытательного срока; ежемесячной надбавки за выслугу лет на государственной гражданской службе (учитывается служба в ВС); ежемесячной надбавки за особые условия государственной гражданской службы; ежемесячного денежного поощрения; единовременной выплаты при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и материальной помощи; квартальной, годовой премии пропорционально отработанному времени.