Делопроизводитель/ Администратор офиса

Компания "Ритейл Бизнес Солюшнз" на рынке более 10 лет, специализируется на поставке, установке и сервисном обслуживании IT-оборудования для взвешивания и маркировки на предприятиях розничной торговли и пищевого производства. Мы ищем специалиста на оформлению документов по сделке (частично готовы обучить) с опытом работы офис-менеджером с перспективой роста на сопровождение продаж. Требования: ● Образование : высшее. ● Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции. ● Знание пакета MS Office на уровне уверенного пользователя, 1С. ● Знание основ коммерческого делопроизводства. ● Грамотная устная и письменная речь. Обязанности: - Оформление документов и ввод данных в систему 1С. - Подготовка коммерческих предложений и договорных документов по шаблонам. Администрирование офиса (штат офиса 10-15 чел.): - Заказ пропусков, организация доступа в офис сотрудников и посетителей. - Заказ товаров и услуг, ведение базы поставщиков, аналитика ценового ассортимента существующих поставщиков, мониторинг новых предложений, организация новых раб. мест сотрудников, обеспечение сотрудников корпоративными телефонами / сим-картами, ключами, картами доступа СКУД и т.д. - Поддержание порядка и чистоты в офисе. - Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса. - Прием и распределение входящих телефонных звонков. - Осуществление тревэл-поддержки. - Организация отправки и получения документов по почте, вызов курьеров. - Инициация оплаты ежемесячных счетов (интернет, корпоративную моб.связь, такси, курьерские службы, заказ воды, клининг, аренда, почтовые расходы). Условия: Финансовые условия обсуждаются на собеседовании (в зависимости от опыта кандидата). Доход на руки: 100 000 - 120 000 руб. в месяц. Полное соблюдение законодательства по труду. Оформление по трудовому договору с трудовой книжкой. Социальный пакет: оплата мобильной связи, повышение квалификации и обучение за счет компании. Мягкий welcome on-boarding с участием всех отделов компании (у нас небольшой, но дружный коллектив). Отсутствие бюрократии, мы используем электронную систему Битрикс-24. График работы: пятидневка 09.00-17.30 час. Комфортный офис в современном бизнес центре класса B+, организованное и оборудованное рабочее место. Работа строго в офисе. Место расположения офиса: м. Павелецкая/ Пролетарская (10 минут на общественном транспорте) либо ж.д. станция Дербеневская (5 минут пешком).