Администратор бизнес-центра

Администратор бизнес-центра (БЦ расположен в историческом центре Москвы) Управляющая компания приглашает администратора для обеспечения организационной и административной поддержки бесперебойной работы бизнес-центра. Мы ищем системного и ответственного специалиста, ориентированного на долгосрочную стабильную работу. Важно умение работать в структуре, соблюдать регламенты и доводить задачи до финального результата. Обязанности Координация процессов бизнес-центра: •Ведение реестра текущих задач •Контроль сроков выполнения задач •Взаимодействие с инженерной и клининговой службами •Организация поддержания порядка в общественных зонах •Фиксация и контроль заявок арендаторов Документооборот: •Ведение реестра договоров •Подготовка документов по шаблонам (письма, допсоглашения и т.д.) •Сканирование и систематизация документов •Контроль входящей и исходящей корреспонденции Административная поддержка: •Частичное кадровое сопровождение (приказы, сбор документов, штат не большой, необходимость возникает редко) ) •Хозяйственные закупки •Подготовка таблиц и сводной информации •Административная поддержка руководителя, выполнение отдельных поручений организационного характера Требования •Опыт административной работы от 2–3 лет •Желателен опыт в сфере недвижимости, эксплуатации или управления объектами •Уверенный пользователь Word и Excel •Умение работать по регламентам •Ответственность и аккуратность •Спокойный деловой стиль общения Условия •Работа в офисе (центр Москвы) •График 5/2 •Оформление по ТК РФ •Доход 85 000 – 95 000 руб. (оклад + премия) •Долгосрочное сотрудничество