Обязанности:
О проекте и позиции: Мы находимся в поиске Специалиста по документообороту и проектной документации для работы на условиях проектной занятости (1-2 года) в рамках международного проекта, связанного с закупкой, поставкой и монтажом оборудования. Ключевая цель: Обеспечение корректного, своевременного и прозрачного информационного обмена между Заказчиком и Поставщиком, управление всей проектной документацией и документооборотом. Основные обязанности и функционал: Управление перепиской и коммуникацией: Ведение полного реестра входящей и исходящей корреспонденции Формирование и подготовка новых писем для отправки (не просто пересылка) Обеспечение своевременной обработки всей переписки Коммуникация с участниками проекта для обеспечения бесперебойного информационного потока Управление файлами и документацией: Работа с файлообменниками (Google Drive, Яндекс.Диск и т.д.): загрузка, выгрузка, систематизация и учет файлов, особенно крупных (более 15 МБ) Архивирование и поддержание в порядке всей проектной переписки, файлов и документов Обеспечение отсутствия потерь данных и их корректного размещения Подготовка проектных и коммерческих документов: Подготовка регулярной отчетности по статусу переписки и документооборота Подготовка и оформление инвойсов (счетов) для Заказчика Составление упаковочных листов (Packing Lists) для отгрузок оборудования и материалов по проекту Контроль и отчетность: Поддержание актуальности и точности всех реестров и систем учета. Обеспечение прозрачности и отслеживаемости всего документооборота проекта. Требования к кандидату: Опыт работы с электронной почтой и большими объемами структурированных данных (техническая документация, спецификации, чертежи) Опыт работы с ЭДО (Директум, Яндекс.Трекер и др.) - ОБЯЗАТЕЛЬНО ! Уверенное владение Excel и Google Sheets Опыт работы с файлообменниками и системами управления документами (Google Drive, Яндекс.Диск и аналоги) Грамотная письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность и дисциплина УВЕРЕННОЕ знание английского языка на уровне, достаточном для чтения и составления корреспонденции и документов Желателен опыт подготовки коммерческих документов (инвойсы, упаковочные листы) или быстрая обучаемость Условия работы: Удаленная работа, полный рабочий день (возможно рассмотрение вариантов совмещения для подходящего кандидата) Оформление по договору оказания услуг (ГПХ) Вознаграждение обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Включает фиксированную часть и возможные бонусы по результатам работы.Похожие вакансии
Специалист по проектной документации электросетевых объектов
От 99 800 до 150 000 руб.
Москва
Объединенная Энергетическая Компания
Ведущий специалист по проектной документации капитального ремонта
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
ОРДЕНА ТРУДОВОГО КРАСНОГО ЗНАМЕНИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "МОСКОВСКИЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ"