Бизнес ассистент (недвижимость)

В компанию "Все начинается с мечты" требуется бизнес-ассистент. Бизнес задачи 80%, личные 20%. У компании 4 направления деятельности:1. Инвестиции в премиальную недвижимость Москвы.2. Строительство, дизайн, ремонт квартир и домов;3. Собственное производство нестандартной мебели на заказ и продажа дизайнерского света и декора;4. Крупный блог с сотнями тысяч подписчиков. Вы будете работать лично с руководителем и научитесь всем тонкостям ведения бизнеса и работы в инвестиционной недвижимости, тонкости, фишки и рабочие секреты. Обязанности: Ведение единого реестра стратегических и операционных задач компании. Контроль сроков и исполнения задач руководителями и ключевыми сотрудниками. Подготовка управленческих встреч (повестка, материалы, фиксация решений). Контроль выполнения решений по итогам встреч. Сбор и структурирование управленческой отчётности (выручка, проекты, KPI). Наведение порядка в документах, таблицах и рабочих процессах. Координация взаимодействия между отделами Участие в запуске новых проектов и инициатив. Организация рабочего графика собственника. Закрытие части личных организационных задач руководителя. Оперативное решение организационных и административных вопросов. искать подрядчиков под задачи подготавливать договоры, отчеты и другие документы; собирать информацию, необходимую руководителю, анализировать и выдавать решения и результаты; работать в Excel таблицах, создавать Google презентации; Требования: Уверенное владение Excel Умение структурировать информацию и работать с большими объёмами задач. Навык контроля сроков и исполнения. Базовое понимание финансовых показателей Опыт подготовки презентаций. Опыт управления проектами или процессами. Знание регламентирования процессов. Системность и любовь к порядку. Высокая личная ответственность. Спокойствие и стрессоустойчивость. Проактивность. Умение держать фокус при большом объёме задач. Умение корректно, но настойчиво контролировать исполнение. Конфиденциальность. Способность работать в условиях многозадачности. Условия: стабильная заработная плата (оклд+бонусы); карьерный рост до заместителя директора или возможность отдельно возглавить новое направление в бизнесе и получать % от оборота; график работы: оффлайн/онлайн с 9.00-18.00 но быть на связи всегда. Выходные суб.вс или по договоренности с руководителем;