Обязанности:
Основателю и CEO IT-компании требуется личный ассистент — системный, надежный, внимательный к деталям и строго следующий дедлайнам, с мотивацией профессионально расти и со временем стать правой рукой руководителя. О руководителе: Спокойный и структурный человек с математическим складом ума. Скрупулезный, справедливый и требовательный. Возраст - 46 лет. Проживает в часовом поясе GMT+4. Чем предстоит заниматься: Ведение личного и рабочего календаря руководителя Поиск, оценка и координация подрядчиков и персонала (домработница, повар, няня, водитель) в РФ и за рубежом, включая контроль качества и сроков выполнения работ Самостоятельное оформление виз и работа с визовыми агентствами: подготовка документов, бронирование слотов, сопровождение в визовые центры, отслеживание актуальных требований и особенностей получения виз для граждан РФ Поиск, выбор и покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов — самостоятельно и через проверенных подрядчиков Помощь в организации корпоративных мероприятий за рубежом, возможны командировки в страну проведения Содействие в решении вопросов банковского комплаенса, налоговых проверок, открытия счетов и компаний за рубежом (взаимодействие с банками и консультантами) Составление и ведение учётных таблиц в Google Sheets Сбор и систематизация документов в онлайн-хранилищах Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы персональным ассистентом от 5-ти лет (с собственником бизнеса) Продвинутый пользователь Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Drive, Meet, Gmail) и AI-инструментов для автоматизации рутинных задач Умеете работать с большим объемом информации и структурировать ее Владеете английским языком не ниже уровня B2 (разговорный) Умеете доводить задачи до результата Почему стоит выбрать нас: Оклад с выплатами в рублях, $ или крипте Удаленный формат работы Оплачиваемые отпуска (28 дней) Профессиональное обучение за счет компании (оплата курсов, конференций) В сопроводительном письме напишите, почему именно вы подходите на эту позицию. *Отклики без сопроводительного письма рассматриваться не будут.Похожие вакансии