Обязанности: ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, том числе электронного документооборота; подготовка справок и аналитических записок подразделения; планирование и координация рабочего графика руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя; планирование и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня, протоколы встреч); организация приема посетителей в офисе; обеспечение рабочего место руководителя необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями. Требования: высшее образование; опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов; знание правил пользования приемно-переговорными устройствами; знание основ административного, финансового, трудового права; владение основами деловой коммуникации и связи, применяемых в работе; место работы - Пресненская Набережная, д.12.
Похожие вакансии
Помощник руководителя (референт)
До 149 500 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Аэрофлот
Референт (помощник) руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Банк ВТБ (ПАО)
Секретарь-референт (личный помощник руководителя)
Договорная
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Уральская Сталь
Секретарь-референт руководителя (личный помощник)
Договорная
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Российская электроника
Секретарь-референт/Личный помощник руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ЕВРОПЕЙСКИЙ, Торгово-Развлекательный центр
Секретарь-референт руководителя
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
НПО Алмаз