Обязанности:
О компании Брусника — российская девелоперская компания. Специализируется на строительстве жилых многоэтажных домов. Основана в 2004 году. Штаб-квартира находится в Екатеринбурге. Брусника строит современное демократичное жильё в крупных городах Урала и Сибири, Москве, Санкт-Петербурге, Липецке, Московской и Ленинградской областях. Ежегодно это 8 000 новых квартир для российских семей. Кого ищем Мы ищем координатора с функциями специалиста по документообороту, способного корректно вести документооборот, консультировать по вопросам работы в 1С и оперативно реагировать на запросы руководителей. Что делать Составлять и вести архив документации и получаемой корреспонденции; Осуществлять мониторинг исполнения и актуальности договорных сроков по договорам проектирования и сроков оплаты по ним; Систематизировать учет и подготовку аналитики по договорам проектирования; Осуществлять контроль счетов на оплату, взаимодействие с бухгалтерией для своевременного и корректного оформления платежей; Организовывать совещания, оформлять протоколы и контролировать выполнение решений; Взаимодействовать с внешними подрядчиками и другими отделами внутри компании; Осуществлять поддержку руководителя отдела в административных вопросах и текущих задачах; Обеспечивать своевременное обновление и хранение проектной документации; Контролировать соблюдение внутренних регламентов и стандартов компании, а также распоряжений руководителя сотрудниками подразделения; Осуществлять помощь в разработке внутренних регламентов и инструкций для подразделения проектирования. Что ждем от кандидата Высшее образование (делопроизводство, менеджмент, управление предприятием, строительство); Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет; Знания в области делового документооборота, договорной работы и финансового администрирования; Личная исполнительская дисциплина и опыт выстраивания системы внутренней дисциплины подразделения; Уверенный пользователь MS Office, опыт работы с системами управления проектами; Уверенный пользователь ПК, знание программ: Google Sheets, 1С ЭДО, Контур Диадок (опытный пользователь); Внимательность к деталям, ответственность, умение работать в команде; Знание делового этикета и основ ведения деловой переписки. Условия работы: Работа в девелоперской компании, продукт которой вдохновляет; Возможность профессионального роста и развития компетенций; Внутренняя платформа, объединяющая десятки образовательных программ и курсов; Комфортный и красивый офис; Спецусловия при покупке жилья в Бруснике.Похожие вакансии
Администратор (Отдел управления проектированием)
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Sminex
Координатор (делопроизводитель)
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы
Координатор/делопроизводитель (офис г. Мытищи)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Реконцепт
Специалист управления администраторов (г. Москва)
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы