Обязанности:
Олег Щеголев - предприниматель и инвестор, co-founder международной IT-компании. Он много лет живёт и работает между разными странами, значительную часть времени проводит в Барселоне, часто путешествует и ведёт насыщенную жизнь, в которой одновременно присутствуют семья, переезды и частые изменения планов. Сейчас мы ищем персонального ассистента - человека, который возьмёт на себя все личные задачи Олега и станет его основной опорой в бытовых, организационных и административных вопросах. Главная миссия ассистента: полностью снять с руководителя личную рутину, самостоятельно разбираться в задачах, заранее видеть риски и предлагать готовые решения, чтобы Олег не был вовлечён в процесс и получал результат. Распределение задач: 100% личные Важно! Это не корпоративная роль в компании, а работа рядом с человеком: про доверие, заботу и высокий уровень ответственности. Какие будут задачи: Travel и личная логистика Полное управление личной логистикой руководителя: организация и сопровождение поездок (авиабилеты, отели, трансферы), оперативное перепланирование маршрутов при изменениях, координация travel-процессов в условиях сжатых сроков и emergency-ситуаций, контроль всех деталей до фактического завершения поездки. Операционные и бытовые вопросы в Барселоне Самостоятельное управление повседневными личными вопросами: взаимодействие с сервисами и подрядчиками, координация бытовых процессов, решение задач «на месте» без вовлечения руководителя, выполнение разъездных поручений по городу при необходимости. Недвижимость и управление объектами Комплексное сопровождение объектов недвижимости в разных локациях: организация работ с подрядчиками и сервисами, оперативное устранение проблем, при необходимости подготовка объектов к сдаче в аренду (поиск агентов, анализ регламентов, налоговых обязательств и целесообразности). Проектные и административные задачи Сопровождение различных проектных и административных процессов: помощь с оформлением документов, а также организация процессов, позволяющих решать вопросы без личного участия руководителя Кого мы ищем: Человека с опытом персонального ассистирования проживающего в Барселоне! Умеющего самостоятельно вести личные задачи руководителя и доводить их до результата без постоянного контроля Вдумчивого и внимательного, кто уточняет важные вопросы, прежде чем действовать, и не теряет деталей Креативного - находит решения, когда стандартные варианты не работают, и доводит всё до конца Ты уверен в технологиях: разбираешься в сервисах, быстро осваиваешь новое, используешь AI и автоматизируешь рутину Говоришь на Английском В2+ и Испанском на уровне B1 или выше - must have! И, конечно, ты гибкий, эмпатичный и деликатный в общении — с семьёй, подрядчиками и всеми, кто вовлечён в процесс. Что мы предлагаем: Зарплата: в USD, финальные условия обсуждаются индивидуально.. Оформление: контрактор на иностранную компанию. Формат работы: гибрид (удалённо + офлайн-задачи). График: ориентир с 08:00 до 18:00 по Европе. Важно быть на связи вне этого времени по срочным вопросам. Отпуск: по согласованию с руководителем Коммит: на долгий срок Прямое взаимодействие с руководителем: работа непосредственно с Олегом Щеголевым, без сложной иерархии и лишней бюрократии. Задачи ставятся напрямую, важен результат и соблюдение договорённостей.Похожие вакансии