Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Вы будете обеспечивать бесперебойный документооборот в связке PR‑отдела и бухгалтерии. Ключевые задачи: Печатать, сканировать, передавать на подпись и контролировать получение документов. Формировать и предоставлять PR‑менеджерам списки необходимых документов от блогеров. Частично загружать документы в систему электронного документооборота (ЭДО), передавать на подпись и контролировать наличие подписей. Контролировать своевременное получение актов по оказанным услугам от блогеров; проводить документы в учётной программе; ежемесячно сверять наличие недостающих документов. Проверять правильность оформления реализационных документов по договорам бартера; ежемесячно сверять данные с учётной таблицей. Контролировать корректность ввода регистрационных данных в карточку контрагента. Вести полный цикл документооборота по работе с блогерами. Проводить ревизию текущей документации и сканировать пропущенные документы. Что мы ждём от кандидата: Уверенное владение MS Office (Word, Excel). Базовые навыки работы с системами ЭДО (будет плюсом). Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и текстами. Умение планировать время и выдерживать сроки. Базовая грамотность в договорной документации и учётных документах. Готовность к монотонной работе с большими объёмами документов. От нас: - Официальная "белая" з/п по ТК РФ, ОФИС 5/2, 9-18/10-19. - ДМС с 4-го месяца работы. - Современная компания и стиль работы. - Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами. - У нас можно ходить в тапочках. - Массажное кресло) - Хорошие возможности роста (компания расширяется). - Вкусный кофе и морсы, уютная кухня. - Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей. - Бесплатный корпоративный трансфер от: 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут в пути от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.Похожие вакансии
Ассистент по документообороту (PR отдел)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
Опт-Юнион
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
Концепт Про
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
Т-Банк
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
Бейонд Тэйлор
Специалист по документообороту (гарантийный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
Горьковский автозавод
Специалист по документообороту (таможенный отдел)
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Планерная, Ховрино, Химки, Левобережная
ИЛС