Руководитель отдела документооборота

Основное направление деятельности Транспортной компании КСЭ Карго - доставка грузов FTL по России. Приглашаем в свою команду Руководителя отдела документооборота. Обязанности: Работа по учету и ведению полного объема документооборота. Руководство отделом документооборота в числе 3 штатных единицы, распределение и контроль выполнения функциональных обязанностей, личное участие в подготовке и оформлении документов. Проверка и регистрация входящих/исходящих/внутренних документов, в том числе: счета, Акты, счета-фактуры, УПД, детализации к Акту, Транспортные накладные, ЭР и прочее. Контроль оприходования первичных документов Перевозчиков (сч 60,62,76), сканирование документов (счета, акты, счета-фактуры, детализация), проведение в 1с., работа в ЭДО, работа с базами контрагентов. Контроль, обработка, архивирование первичных документов Перевозчиков. Контроль и учёт актов сверок с Поставщиками. Взаимодействие со смежными отделами внутри компании. Организация взаимодействия со структурными подразделениями компании для оперативного получения информации в части взаимодействия с внешними провайдерами. Требования: Знание методических документов, правил и стандартов делопроизводства, архивного дела, действующих законодательных требований к документообороту и делопроизводству. Опыт работы в отделе документооборота от 3 лет; уверенные знания Word, Excel, базы данных, сервисы передачи электронной первичной документацией, счета фактур в ЭДО, электронная почта; Среднее профессиональное образование; Опыт работы в сфере грузоперевозок будет Вашим преимуществом; Слаженная работа с коллективом. Решение совместных задач в команде. Грамотная письменная и устная речь, внимательность, аккуратность, ответственность, самостоятельность, стрессоустойчивость, обучаемость, умение работать с большим объёмом документов и информации, проактивность, чувство такта. Умение работать в команде, эмоциональная устойчивость, внимательность,порядочность, ответственность. Условия: График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00; Оформление в соответствие с ТК РФ; Совокупный доход складывается из оклада + премия до 135 000 рублей на руки; Комфортный современный офис по адресу: Москва, ул. Пришвина, д.8, в шаговой доступности от м.Бибирево, м.Алтуфьево; Работа в стабильной компании; Грамотное и лояльное руководство.