Обязанности:
Направление ГК Остек, специализирующееся на поставках основного и вспомогательного оборудования и технологий для микроэлектронных производств. Открыта вакансия "Руководитель тендерно-договорного отдела" подчинение Генеральному директору БЕ, тендерно договорной отдел состоит из 5 сотрудников Основные функции тендерно‑договорного отдела Подготовка к участию в тендерах: мониторинг электронных торговых площадок и официальных источников информации о закупках; отбор подходящих тендеров по критериям: сфера, бюджет, регион, сроки; анализ конкурсной документации и требований заказчика; оценка рентабельности участия и конкурентной среды. Оформление конкурсной документации: подготовка и проверка пакета документов для участия (лицензии, сертификаты, справки, финансовые гарантии); составление коммерческих и технических предложений; обеспечение соответствия документов нормам ФЗ № 44‑ФЗ и № 223‑ФЗ. Взаимодействие с заказчиками и площадками: направление запросов на разъяснение положений документации; участие в предварительных переговорах и онлайн‑аукционах; аккредитация компании на электронных торговых площадках (ЭТП); контроль сроков подачи заявок и соблюдения процедур. Юридическое сопровождение контрактов: разработка проектов договоров с учётом обязательных условий законодательства; правовая экспертиза условий контракта (цена, сроки, порядок оплаты, гарантии, ответственность сторон); согласование текстов договоров с внутренними подразделениями (юридическим, финансовым, техническим); оформление протоколов разногласий и дополнительных соглашений. Контроль исполнения договорных обязательств: отслеживание сроков поставки/выполнения работ, этапов оплаты; проверка качества и комплектности поставляемой продукции/услуг; оформление актов приёма‑передачи, счетов‑фактур, иных закрывающих документов; взаимодействие с заказчиком по вопросам изменений, претензий, досудебного урегулирования споров. Документационное и реестровое сопровождение: ведение реестра текущих и завершённых контрактов; учёт изменений и дополнений к договорам; хранение и архивирование договорной документации в соответствии с нормативами; подготовка отчётности по заключённым и исполненным контрактам. Аналитическая и методическая работа: анализ причин отказов и неудач в тендерах; сбор и обобщение лучших практик участия в закупках; разработка внутренних регламентов и шаблонов документов; мониторинг изменений в законодательстве о закупках и адаптация процессов. Координация внутри компании: взаимодействие с отделами продаж, финансов, логистики, производства для сбора данных и согласования условий; информирование руководства о статусе ключевых тендеров и контрактов; обучение сотрудников смежных подразделений основам закупочного законодательства. Требования: Высшее юридическое образование приветствуется; Опыт работы в области управления— не менее 3 лет. Глубокое понимание процессов тендерно-договорной работы, закупок и внутреннего контроля. Глубокое знание законодательства в сфере закупок, знание судебной практики; Умение выстраивать эффективные процессы и взаимодействовать с различными уровнями управления Опыт руководства командой и работы в разных направлениях юриспруденции; Навыки делового общения и деловой переписки, грамотный русский язык, внимательность, пунктуальность; Опыт подготовки справочных и аналитических материалов, умение мыслить нестандартно, находить оптимальные решения для бизнеса; Способность работать в режиме многозадачности и ограниченного времени; Профессиональная устная и письменная речь, умение структурировать и грамотно доносить информацию, развитые коммуникативные способности; Условия: Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей. Современное оборудование и новейшие технологии. Работа с крупными заказчиками по передовым направлениям развития предприятий, постоянное развитие клиентов (выставки, семинары, собственный журнал «Вектор Высоких Технологий»). Полное соблюдение трудового законодательства РФ. Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем). Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж). Техническое оснащение (ноутбук и т.д.), корпоративная мобильная связь. Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню. Командировки по РФ и за рубеж. Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро). Корпоративные игры в волейбол, баскетбол. Партнёрские скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе, обучения в Skillbox, изучения иностранного языка в Skyeng.Похожие вакансии
Руководитель договорного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Кунцевская
Online Reservation System
Руководитель договорного отдела
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская
Клиника АльтраВита (ООО ЭкоЦентр)
Руководитель договорного отдела
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская
ЭКО центр
Руководитель договорного отдела (Строительство)
От 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Кунцевская
Инженер