Секретарь на ресепшен

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях. Ищем Секретаря на ресепшен для работы на территории крупной фармацевтической компании. Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Прием посетителей и своевременное информирование сотрудников о визите гостей; Бронирование переговорных комнат; поддержание порядка в переговорных комнатах; Подготовка и оформление мероприятий, ведение реестра учета мероприятий; Заказ корпоративного такси сотрудникам компании; Оформление пропусков; Администрирование электронных ящиков; Помощь сотрудникам при сканировании и печати; Техническое обслуживание принтеров и принтерных зон; Коммуникация с подрядчиком по вопросу ремонта и техобслуживания; Заказ визиток; Подготовка рабочих мест (увольнение, прием на работу, переезд сотрудников); Ведение реестра учета рабочих мест в офисе; Заказ канцелярии, хоз. товаров, продуктов в Комусе; Ведение реестра заказа Комуса с номерами РО; Оформление корпоративной связи сотрудникам офиса и регионов, обработка детализаций. Требования: Знание английского языка - желательно, но не обязательно ; Активность, коммуникабельность, внимательность, ответственность, улыбчивость, четкая речь; Желательно опыт от 6 месяцев на аналогичной должности; Уверенный пользователь Excel, ПК и офисной техники. Условия: Современный офис рядом с м. Белорусская, площадь Тверская Застава, 4, БЦ "Афи-галерея"; Сменный график 5/2 (чередование с коллегой), 8:00 до 17:00 / 10:00 до 19:00, выходные суббота и воскресенье. В пятницу сокращенный день на 1 час; Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, отпуска и больничные по ТК; Оклад - 85 000 рублей gross / 73 950 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок; ДМС после 3-х месяцев работы; Возможность профессионального роста после года работы.