Помощник руководителя

Мы компания АО «LADA EXPORT», занимаемся экспортом автомобиля Лада. Успешная, стабильная компания, уверенно себя чувствуем на рынке, в связи с этим Мы ищем Помощника руководителя. Условия: Соблюдение ТК РФ, официальное оформление с первого дня работы, социальный пакет, предоставление оплачиваемого отпуска и больничных; Стабильная, полностью белая заработная плата, 150 000 рублей на руки; На период испытательного срока (3 мес.), заработная плата 130 000 рублей на руки; График работы в офисе: 5/2, с 9:00 до 18:00 (важно быть на связи вечером и в выходные); Комфортный современный офис по адресу: г. Москва, Гончарная улица, д.20/1с1; Уютное кафе, где можно пообедать с коллегой; Возможность работать в надежной и успешной компании; Адаптация и сопровождение на время и после испытательного срока. Обязанности: Ключевая функция международная Travel support; Согласование рейсов и оформление заявок на командировки руководителя и департамента; Оформление билетов, отелей, виз, регистрация на рейсы и обмен билетов, проверка начисления миль за перелеты, отправка счетов на оплату и получение платежных поручений; Бронирование билетов напрямую через авиакомпанию или на сайте. Агрегаторы не используем; Подготовка приказов, служебных заданий по командировкам и авансовых отчетов, служебных записок по тратам по корпоративным картам; Внесение рейсов/командировок и дороги в аэропорт в тайминг; Запрос первичной документации, недостающих чеков для налоговой. Административная поддержка руководителя: Организация рабочего дня руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, информирование руководителя и оповещение участников; Контроль сроков исполнения распоряжений руководителя; Бронирование ресторанов, покупка подарков, билетов и прочего по запросу; Личные поручения руководителя. Требования: Высшее образование; Опыт работы по вакансии от 1 года; Опыт работы в международной Travel support от 2 лет; Уверенное пользование офисной техникой и компьютерными программами: MS Office, Диадок, Яндекс. календарь; Знание правил делового этикета; Грамотная устная и письменная речь; Вовлеченность, готовность к ненормированной работе (вечером и в выходные дни на телефоне); Знание английского языка уровень intermediate; Соблюдение требований делового дресс-кода организации; Ответственность и пунктуальность. Откликайтесь и звоните!