Обязанности:
Компания "ТетраТранс" - стабильная компания с проверенной репутацией, щедро вознаграждающая таланты. Вместе мы строим будущее в контейнерной логистике. 15 лет на рынке, входит в ТОП-10 контейнерных операторов России. 9 филиалов в РФ и 1 в Китае, 5 собственных контейнерных терминалов. Приглашаем Вас стать частью команды профессионалов! Основные задачи: Работа с заявками: Заведение заявок в системе 1С. Контроль за корректностью и полнотой введенных данных. Подкрепление необходимой документации к заявкам. Выставление счетов и УПД: Подготовка и выставление счетов на оплату. Формирование универсальных передаточных документов (УПД). Проверка правильности заполнения реквизитов и соответствия документации. Работа с входящей документацией: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. Обработка входящих документов (договоры, счета, акты и т.д.). Ведение электронного и бумажного архива документов. Акты сверки: Подготовка и согласование актов сверки с контрагентами. Проверка данных в актах сверки на соответствие учетным записям. Устранение расхождений и ошибок в актах сверки. Работа в 1С: Ведение базы данных в 1С: документооборот, заявки, счета, УПД. Подкрепление документов к заявкам и другим операциям в 1С. Контроль за актуальностью данных в системе. Взаимодействие с контрагентами и внутренними подразделениями: Подготовка ответов на запросы контрагентов. Консультирование сотрудников по вопросам документооборота. Согласование документов с бухгалтерией и другими отделами. Контроль и отчетность: Контроль за сроками исполнения документов и заявок. Подготовка отчетов по выполненным операциям. Наши ожидания от кандидата: Опыт работы в 1С. Знание основ документооборота и бухгалтерского учета. Умение работать с первичной документацией (счета, акты, накладные, УПД). Внимательность, аккуратность, ответственность. Навыки работы с большими объемами информации. Умение соблюдать сроки и работать в условиях многозадачности. Опыт подготовки актов сверки будет преимуществом. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ; График 5/2 c 9:00 до 18:00; Комфортный, оборудованный офис на Москва Золоторожский Вал д. 34 стр. 6 Возможность профессионального, карьерного роста; Яркая корпоративная жизнь (корпоративные праздники, командный спорт и т.д.); Подарки ко Дню рождения сотруднику и детям на Новый год.Похожие вакансии
Специалист по документообороту (логистика)
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
СалютДевайсы
Специалист по документообороту (логистика)
От 109 195 до 137 931 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Партнер Логистик
Специалист по документообороту/специалист 1С
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Центр информационных технологий и систем
Специалист по документообороту / Оператор 1С
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Опт-Юнион
Специалист по документообороту/оператор 1С
От 80 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Системы и Технологии в Логистике
Аналитик 1С по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Римская, Площадь Ильича, Москва Товарная, Серп и Молот
Russ