Секретарь руководителя

Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности секретаря руководителя. Обязанности: — Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (в т.ч. в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков;— Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз;— Регистрация факсограмм и протоколов совещаний (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения);— Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация);— Контроль готовности переговорной к совещаниям;— Протоколирование административных совещаний (при необходимости);— Сервировка чая/кофе. Требования: — Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент).— Опыт работы по должности: не менее 3 лет с первым лицом компании.— Владение специализированными программами: Excel, Google Таблицами Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется).— Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. ​​​​​​ Условия: — Оформление по ТК РФ— График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/12:30 - 21:00)— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования— Территориальное расположение: м. Белорусская Ленинградский проспект, 11