Офис-менеджер в строительную компанию

Обязанности: профессиональная обработка входящих звонков и обращений; обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей); организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков); ведение полного цикла документооборота компании; регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции; подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация); контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись; организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьера и транспортного обслуживания; организация рабочих мест сотрудников офиса; обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами; заказ и контроль поставки питьевой воды в офис и на объекты; оформление пропусков и документов; планирование и проведение деловых встреч и совещаний; ведение протоколов мероприятий; организация корпоративных событий; решение административно-хозяйственных вопросов. Требования: уверенное владение пакетом Microsoft Office; опыт работы в системе Битрикс 24; грамотная устная и письменная речь. способность эффективно работать в режиме многозадачности; высокую оперативность в решении рабочих вопросов; доброжелательность и клиентоориентированность; высокий уровень ответственности. Условия: работу в строительной компании; конкурентный уровень заработной платы; реальную возможность профессионального роста; наш офис расположен в Москвы - в шаговой доступности от ст. м. Войковская и Балтийская; уютная кухня оборудована всем необходимым для приема пищи и отдыха; участие в интересных и масштабных проектах; официальное трудоустройство по ТК РФ; полная занятость в офисе 5/2 , время работы с 09.00 до 18.00; отсутствие строгого дресс-кода.