Координатор Департамента продаж

Обязанности: Административная поддержка команды. Ведение календаря, организация встреч и совещаний, ведение протоколов, контроль выполнения задач и соблюдения сроков, ведение табеля учета рабочего времени Департамента; Ведение бюджета Департамента (планирование, контроль исполнения, предоставление информации/комментариев об отклонениях); Распределение задач по внутренним ресурсам, координация и кооперация с сотрудниками команды / департаментами. Запрос информации у других подразделений. Подготовка и предоставление информации по запросу других подразделений; Ведение документооборота Департамента: контроль согласования документов, взаимодействие со смежными подразделениями, заведение служебных записок/ счетов и контроль оплат; Контроль исполнения задач сотрудниками; Сбор и ведение отчетности; Подготовка презентаций; Мониторинг чатов, обработка входящих запросов, обращений, фиксация данных; Запрос коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц, формирование рекомендаций по выбору подрядчика в разрезе стоимость/сроки/качество; Контроль документального сопровождения деятельности, архивация, структуризация; Помощь в адаптации новых сотрудников, обучение, кадровые вопросы; Помощь в организации мероприятий (круглые столы, презентации, выставки); Сбор информации и выполнение задач по запросу руководителя; Поддержка проектов лидеров Департамента; По срочным вопросам - быть на связи 24\7. Требования: Опыт работы координатором в сфере девелопмента не менее 1 года; Высшее образование; Продвинутый пользователь ПК: MS Office, Adobe Acrobat, Google docs, минимально - графические редакторы, распространённые форматы файлов и изображений; Опыт в формулировке задач, выстраивании приоритетов, стрессоустойчивость при работе с большими объемами информации; Умение выстраивать и структурировать процессы, системы работы, выстраивать эффективную коммуникацию; Высокие организаторские способности, умение выстраивать эффективные отношения с коллегами, позитивность и проактивность; Пунктуальность, внимательность к деталям, умение оформлять и структурировать информацию (как устно, так и письменно), высокий уровень личной ответственности. Условия: Работа в дочернем Обществе Сбербанка; Достойный уровень оплаты труда: Оклад + квартальная премия; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00; Интересные задачи и возможность присоединиться к команде профессионалов; Место работы: Шоурум проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район); Корпоративный транспорт (м.Полежаевская_8:20, м.Щукинская_08:15, м.Строгино_08:30); ДМС, страхование жизни и здоровья (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь); Скидки партнеров группы Сбер; Скидки на продукцию и услуги компаний группы Сбер; Корпоративный фитнес; Корпоративное обучение.