Обязанности:
Мы - SEVERCON consortium. Мы самый быстро растущий дистрибьютор, за 9 лет мы вошли в TOП-10 российского климатического рынка. В нашем ассортиментном портфеле представлен полный спектр климатического и вентиляционного оборудования.SEVERCON consortium - один из лучших работодателей страны по версии рейтингов FORBES и РБК. Больше о нас: https://www.severcon.ru/company/job/Кого мы ищем в команду SEVERCON? Мы ищем специалиста, который станет опорой отдела продаж в вопросах документации. Вам предстоит сопровождать сделки от этапа внесения контрагента в базу до получения подписанных закрывающих документов. Чем предстоит заниматься? 1. Управление данными контрагентов и договоров: · Внесение новых контрагентов в 1С (с предварительной проверкой ценового мониторинга). · Оформление и пролонгация кредитных лимитов (КЛ) на основании ДС к договорам (отсрочка, поручительство, спецификации). · Ведение реестра контрагентов и реестра договоров (актуализация почт для рассылки остатков, удаление устаревших данных). · Подготовка проектов договоров поставки и доп. соглашений по шаблонам: предоплатные, дистрибьюторские, агентские договоры, контракты, ДС на возврат/бонусы/отсрочку/поручительство. · Запрос полного пакета согласований (юристы, бухгалтерия, фин. отдел) для договоров и дополнительных соглашений. 2. Оперативный документооборот: · Ежедневная подготовка и отправка остатков контрагентам (25+ файлов утром + 4 файла вечером), загрузка данных в Битрикс24. · Согласование актов и заявок в CRM (приглашение контрагентов, подключение бухгалтерии для отправки в ЭДО). 3. Работа с первичной документацией и ЭДО: · Подготовка, печать и сохранение УПД по спискам от бухгалтерии. · Оформление реестров и шаблонов для контрагентов в системе ЭДО, отслеживание поступления ответных документов. · Восстановление утерянных закрывающих документов (УПД): получение оригиналов, прохождение полного цикла согласования, заверение печатью и сдача в финансовый отдел. · Обработка входящей первичной документации по мере необходимости. 4. Административные функции: · Отправка почтовой корреспонденции. Наши ожидания: · Hard Skills: Уверенное владение 1С, знание ЭДО, Битрикс24, опыт подготовки УПД и договоров. · Опыт: Приветствуется опыт работы в оптовых компаниях, дистрибуции. · Понимание процессов: Знание основ документооборота в продажах (отсрочки платежа, кредитные лимиты, закрывающие документы). · Личные качества: Высокая внимательность к деталям, способность работать с большим объемом документов, стрессоустойчивость, умение грамотно коммуницировать. Мы предлагаем: · Официальное оформление и конкурентный стабильный доход (оклад + бонус); · Расширенный ДМС; · Работу в стабильной компании с дружным коллективом позитивных и амбициозных профессионалов; · Скидки на продукцию Компании; · Комфортный офис в БЦ Карачарово в шаговой доступности от метро и МЦК; Присоединяйтесь к Нам!Похожие вакансии
Менеджер по документообороту в отдел продаж
От 85 000 до 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская
Смартхим
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
До 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская
Пионер, Группа компаний
Специалист по документообороту в отдел логистики
Договорная
Москва. Станции метро: Нижегородская
Электромобили Мануфэкчуринг Рус
Специалист по документообороту в отдел маркетинга
От 122 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская
РКС Девелопмент
Специалист по документообороту (гарантийный отдел)
Договорная
Москва. Станции метро: Нижегородская
Горьковский автозавод
Специалист по документообороту (таможенный отдел)
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Нижегородская
ИЛС