Ведущий специалист отдела документооборота

"A7 Технологии" входит в группу компаний A7 (платформа международных платежей). Мы создаем технологические решения для проектов государственного масштаба. Мы работаем там, где надежность и безопасность имеют первостепенное значение, а результат влияет на миллионы пользователей по всей стране. Мы растем стремительно: расширяем направления, запускаем новые продукты и усиливаем команду. В наших проектах — современные технологии, масштабные задачи и возможность напрямую влиять на развитие цифровой инфраструктуры России. У нас нет лишней бюрократии — только сильная команда профессионалов, открытая коммуникация и культура, где ценят экспертизу, инициативу и ответственность. Сейчас мы в поиске Ведущего специалиста отдела документооборота, который усилит нашу команду. Обязанности: Организация работы по вопросам делопроизводства и архивного дела (методология обработки поступающей и исходящей документации, регистрации и учета, архивного хранения, формирования номенклатуры дел и т.д.). Обеспечение соблюдения единого порядка документирования. Разработка регламентов и инструкций по ведению делопроизводства в компании. Подготовка приказов, распоряжений, иных документов, касающихся основной деятельности компании. Обеспечение ведения электронного документооборота в компании. Прием и регистрация всех видов документов (входящая, исходящая корреспонденция, служебные записки, организационно-распорядительная документация) в программе 1С: ДО. Администрирование 1С: ДО. Требования : Знание порядка оформления, ведения и хранения документации в организации, а также законодательства в области персональных данных. Знание правил оформления первичной документации. Опыт организации работы отдела делопроизводства и архива от 3х лет. Знание схем документооборота, системы организации контроля за исполнением документов. Опыт координации, оптимизации и автоматизации процессов документооборота в компании. Опыт внедрения СЭД (1С:Документооборот). Сбор требований, разработка и согласование, написание ТЗ, технический проект, контроль, настройки, сопровождение, участие в тестировании, обучение сотрудников. Уверенные знания 1С Документооборот, 1С: БП, 1С ERP. Уверенные знания MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Условия: График 5/2. Конкурентоспособная заработная плата. Официальное трудоустройство по ТК РФ, бессрочный договор. ДМС после испытательного срока, 31 день отпуска. Корпоративное изучение английского языка. Работа в профессиональной команде, открытой к сотрудничеству, идеям и инновациям.