Обязанности:
Привет! Мы - «Градиент», современный производитель косметики, который ценит системность, инициативу и командную работу. Мы расширяем команду и ищем менеджера, который поможет нам делать процессы ещё лучше, а команду — сильнее Чем тебе предстоит заниматься: Повышение операционной эффективности отдела и устранение ограничений Выявлять и устранять узкие места в процессах отдела (запуски, продвижение, взаимодействие со смежными подразделениями, подготовка данных и отчетности, поддержка операционных задач) Обеспечивать своевременное снятие блокировок, которые мешают команде выполнять задачи, в том числе за счет координации со смежными подразделениями (финансы, IT/аналитика, закупки, логистика, юристы, бренд/маркетинг, аккаунт-менеджмент маркетплейсов) Вести единый список проблем и ограничений, контролировать сроки их устранения, назначение ответственных и статус выполнения Поддержка и усиление эффективности команды Повышать продуктивность команды через улучшение организации работы: прозрачная постановка задач, приоритизация, контроль загрузки и сроков, устранение повторяющихся ошибок Формировать и поддерживать единые стандарты работы отдела: чек-листы, шаблоны, инструкции, база знаний, правила взаимодействия внутри команды и со смежными подразделениями Организовывать регулярные рабочие встречи команды по планированию, синхронизации и улучшению процессов, фиксировать решения и контролировать их исполнение Лидирование внутренних проектов и автоматизация Инициировать и вести внутренние проекты отдела, направленные на повышение бизнес- и операционной эффективности (автоматизация отчетности, ускорение подготовки данных, оптимизация процессов запусков и сопровождения, повышение качества управленческой информации) Собирать требования от внутренних заказчиков, описывать ожидаемый результат, согласовывать план работ, сроки и критерии приемки Координировать исполнителей (аналитики, разработчики, подрядчики, сотрудники отдела), принимать результаты работ, обеспечивать внедрение и последующий контроль устойчивости решения Роль Scrum Master внутри команды Организовывать работу команды по Agile-подходу (Scrum/Kanban): вести список задач, помогать с приоритизацией, проводить планирование, регулярные синхронизации, обзор результатов и встречи по улучшению процессов Повышать предсказуемость выполнения задач и скорость реализации инициатив за счет выстраивания понятного процесса, управления зависимостями и прозрачного статуса по всем инициативам Развивать культуру постоянных улучшений: выявление проблем, формирование инициатив, контроль внедрения и закрепление изменений в процессах Фокус - внутренняя эффективность работы отдела, устранение ограничений, координация со смежными командами, автоматизация и управление внутренними инициативами Что мы от тебя ждем: Опыт и экспертиза Опыт работы в ролях, связанных с повышением операционной эффективности, улучшением процессов, управлением изменениями и внутренними проектами - от 2-3 лет Подтвержденные навыки выстраивания стабильной работы команды: выявление ограничений, устранение причин сбоев, внедрение стандартов и правил работы, контроль исполнения Опыт координации кросс-функциональных задач и взаимодействия со смежными подразделениями (финансы, IT/аналитика, закупки, логистика, юридическая функция, маркетинг и др.) Опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon и др.) будет преимуществом, но не является обязательным требованием Управление проектами и результатом Практический опыт ведения внутренних проектов: постановка цели, планирование работ, управление сроками и рисками, организация исполнителей, внедрение результата и последующий контроль устойчивости Умение управлять портфелем задач и инициатив отдела: приоритизация, контроль загрузки, прозрачный статус, соблюдение сроков, работа с зависимостями Навык быстрого снятия блокировок: выявление причины, определение владельцев, согласование решения со стейкхолдерами, доведение до результата Инструменты и рабочие навыки Уверенный Excel/Google Sheets: сводные таблицы, формулы, проверка корректности данных, моделирование сценариев Опыт работы с системами отчетности и визуализации показателей (Power BI / Looker / Tableau / DataLens или аналоги) - как пользователь и постановщик задач Умение структурировать информацию и оформлять понятные материалы: планы работ, протоколы решений, инструкции, чек-листы, база знаний Личные качества Системность и высокая организованность, внимательность к деталям, ответственность за результат Сильные коммуникации, умение договариваться, корректно вести сложные переговоры и фиксировать договоренности Проактивность и ориентация на улучшения: способность видеть проблемы заранее и предлагать решения, которые упрощают работу команды Agile Практический опыт работы по Scrum/Kanban: проведение встреч, ведение списка задач, поддержка команды в улучшении процесса Сертификация Scrum Master (при наличии) будет преимуществом, но не обязательна Что мы предлагаем: Работу в современном офисе в БЦ «Алкон», всего в нескольких минутах от метро Сокол Полноценный рабочий день с 09.00 до 18.00 (с возможностью гибридного формата работы) Испытательный срок 3 месяца Структура дохода: оклад Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск, больничный лист), ДМС, скидки на продукцию Если тебе интересно влиять на процессы, поддерживать команду и реализовывать крутые внутренние проекты — присоединяйся к «Градиенту»! Вместе мы можем большеПохожие вакансии
Менеджер проектов операционной эффективности
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
«ОХК «Уралхим»
Менеджер по операционной эффективности
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
Черкизово, Группа предприятий
Менеджер по операционной эффективности
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
АльфаСтрахование-ОМС
Менеджер по операционной эффективности
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
СберЗдоровье
Руководитель проектов по операционной эффективности
От 330 000 до 340 000 руб.
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СИБКОР"
Менеджер проектов по операционной эффективности и внедрению производственной системы
Договорная
Москва. Станции метро: Сокол, Аэропорт, Панфиловская, Красный Балтиец
ПРОГРЕСС