Обязанности:
ООО "Технологии Доверия - Консультирование" ищет Администратора офиса в Административный отдел, Управление Корпоративных служб. Чем предстоит заниматься: Работа с входящими заявками на проведение мероприятий; Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними; Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия; Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций; Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.); Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта; Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения; Профиль идеального кандидата для нас: Умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности; Внимательность, проактивность и умение самостоятельно организовать рабочий процесс; Ориентированность на результат; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Будет преимуществом знание английского языка на базовом уровне для работы с документацией, а также внутренними программами Компании; Высокий уровень клиентоориентированности, знание стандартов клиентского сервиса; Уверенный пользователь Excel. Мы предлагаем: Работу в современном, технологичном офисе в шаговой доступности от ст.м. "Динамо"; Официальное трудоустройство; ДМС со стоматологией с 1ого дня, широкий социальный пакет, комплекс мероприятий well-being; Более 600 внутренних программ обучения; Корпоративный ноутбук, мобильную связь; Дополнительные дни отпуска от компании.Похожие вакансии
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
Авто-Драйв
От 73 000 до 73 000 руб.
Москва. Станции метро: Динамо, Петровский парк
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОФТИС"