Офис-менеджер/секретарь

Кинокомпания «СТВ», крупнейшая Российская кино-производственная компания в поисках Офис-менеджера (секретаря/референта). В связи с расширением компании требуется секретарь на ресепшн, в помощь старшему референту. Уникальная возможность работы в среде творческой интеллигенции, с известными сценаристами, режиссёрами, продюсерами. Обязанности: - Выполнение распоряжений старшего референта, Директора кинокомпании; - Секретарская работа (в том числе чай/кофе) - Организовывать первичный документооборот, передача документов на подпись старшему референту; - Встреча посетителей, актеров, гостей кинокомпании и курьеров; - Помощь посетителям в навигации по офису (проводить до нужного кабинета, не дать заблудиться, не давать бродить по офису); - Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков и почтовой корреспонденции; - Помощь коллегам в организации встреч; - Заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров; - Контроль чистоты офиса (показывать уборщице на беспорядок/пыль) Требования: - Опыт работы секретарем/бизнес-ассистентом/офис-менеджером приветствуется; - Грамотная устная и письменная речь; - Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel); - Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства; - Вежливость, тактичность, открытость и ответственность; - Соблюдение конфиденциальности, коммерческой тайны; - Умение работать в режиме многозадачности. Условия: - Официальное оформление в штат по Трудовому договору; - График 5/2 с 11:00 до 19:00; - Бесплатное питание + чай/кофе в неограниченном количестве; - Пешая доступность от метро ≈ 7 мин. ст. Достоевская, Новослободская, Менделевская. Тверской район, ЦАО; - Работа в особняке 19 века (культурное достояние г. Москвы), полностью отреставрирован новая мебель, офисная техника, кондиционеры; - Адаптация и помощь от старшего коллеги; - Возможность бесплатно посещать кинопремьеры компании; - Бесплатная консультация юриста; - Ежегодные корпоративы и дружные посиделки с коллегами.