Обязанности:
Сеть современных высокотехнологических премиальных стоматологических клиник «Белая радуга» приглашает в свою команду бизнес-ассистента собственника / операционного менеджера Мы гордимся: высоким уровнем технологий в наших стоматологиях (лечение под микроскопом, аналитика всех рентген-снимков через ИИ Diagnocat, высоким уровнем сервиса для наших пациентов, высоким уровнем профессионалов в нашей команде и атмосферой заботы и уважения к нашим сотрудникам. Чем нужно будет заниматься: 1. Операционное управление и контроль задач по всем проектам компании: Приоритизация задач, четкое соблюдение дедлайнов исполнения задач. Погружение в операционные задачи, помощь в их решении. Сбор, анализ и структурирование данных по каждому проекту (статусы готовности и подписания документов, оплаты, изменения условий и пр.), погружение в бизнес-процессы и их систематизация. Работа с партнерами и контрагентами: деловая переписка, обратная связь, контроль взаимодействия. Работа с информацией широкого делового профиля по заданию: поиск, систематизация, представление руководителю. Выполнение деловых поручений от начала и до конца: найти, заказать, организовать, принять, проконтролировать коллег, отчитаться о завершении задачи. 2. Документооборот: Согласование договоров в связке с другими отделами (юрист, бухгалтер), отслеживание изменений договорных условий, оперативное уведомление коллег, проверка корректности финальной версии. 3. Административная поддержка: Контроль оплаты счетов, обмен документами, работа в ЭДО, контроль наличия закрывающих документов. Курирование встреч, в т.ч. онлайн (оповещение участников, подготовка материалов, краткое резюме по итогам встречи). Выполнение прочих поручений руководителя. Что ожидаем от кандидата: Релевантный опыт работы - опыт работы в роли бизнес-ассистента или в операционном управлении - от 3 лет. Знание OKR и применение в работу (Objectives and Key Results - понимание метода постановки целей, где формулируются амбициозные задачи и измеримые результаты) - как преимущество; Системное и структурное мышление - быстро понимание что нужно сделать, как организовать или улучшить процессы, навык оперативно находить нужную информацию. Самостоятельность и внимательность - за вами не нужно переделывать и перепроверять работу. Готовность быстро погрузится в процессы компании и умение работать в быстром темпе - если появилась задача, то приступаете к решению сразу, а не откладываете до дедлайна Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ (выплаты зп 2 раза в месяц, отпуск 28 календарных дней); Оплата труда: по договоренности с финальным кандидатом (полностью белая зп); Уютный и современный офис рядом с м.Полянка/м.Добрынинская, угощения: чай, кофе – без ограничений; Комфортный климат в коллективе, корректный и профессиональный руководитель; Существенные скидки на все услуги стоматологических клиник после прохождения испытательного срока; Экологичное отношение к сотрудникам, созидательная корпоративная культура, дружелюбная рабочая атмосфера.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Операционный ассистент собственника
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Голубцова Анна Сергеевна
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Кузнецов Сергей Дмитриевич
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Мона Биолаб
От 150 000 до 220 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Точка Черного
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Технологии IL
Бизнес-ассистент / Операционный менеджер в команду собственника
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Полянка, Добрынинская, Октябрьская
Школьная Лига