В проектное бюро требуется административный менеджер График работ: 5/2 с 10:00 до 14:00 Обязанности: 1.Координация операционной деятельности офиса Комплексное обеспечение работы офиса (аренда, связь, клининг, расходные материалы, закупка оборудования); 2.Управление персоналом - организация поиска, собеседований, оформления новых сотрудников, увольнения при взаимодействии с кадровой службой; - организация офисных и удаленных рабочих мест при взаимодействии с IT; - ведение отчетности по эффективности работы сотрудников, уровня вовлеченности, сбор и контроль отчетов рабочего времени; 3.Ведение бюджета офиса - бюджетирование и контроль затрат офиса при взаимодействии с финансовым менеджером 4.Обработка документации - организация отправки и получения документации (договоры, первичная документация) на бумажных носителях и ЭДО при взаимодействии с бухгалтерской службой 5.Проекты - организация отправки проектной документации 5.Личные поручения руководителя бюро - домашний персонал - объекты недвижимости - автопарк Качества и навыки: - релевантный опыт работы - законченное высшее образование в сфере юриспруденции/экономики/менеджмента организации или бизнес-администрирования - знание административного рабочего процесса, умение планировать и координировать работу офиса - умение анализировать данные и ситуации и предлагать улучшения в рабочих процессах - знание Office 365, Directum, ЭДО, КЭДО. УСЛОВИЯ РАБОТЫ Размер заработной платы указан для 1/2 ставки (4 рабочих часа в день) составляет 55 000 рублей., в случае дополнительных часов оплата по почасовой ставке исходя из оклада 110 000 рублей. Условия: - возможно оформление по ТК; - обучение работе в системе электронного документооборота; - дополнительные компенсации; - квартальная, годовая премии после прохождения испытательного срока.
Похожие вакансии