Офис-менеджер с функцией секретаря

В коммуникационном агентстве “Группа Дискурс” открыта вакансия офис-менеджера с функционалом секретаря. Обязанности: Функционал офис-менеджера:• Административная поддержка работы офиса (взаимодействие с контрагентами, службой клининга, закупка офисной техники и ежемесячного обеспечения, контроль бесперебойной работы систем жизнеобеспечения офиса);• Взаимодействие с контрагентами и взаиморасчетами - первичная документация (аренда, коммунальные платежи, доп. расходы на ремонтные работы в офисе). Отчетность;• Организация работы курьерских служб, почтовых отправок, корпоративного такси и др.; • Помощь в организации тимбилдингов и корпоративов для команды агентства (2-3 раза в год); • Решение текущих организационных и административных вопросов, связанных с деятельностью офиса;• Выполнение поручений руководителя. Функционал секретаря:• Поддержание операционной деятельности, включая прием и распределение входящей корреспонденции (как на бумажном носителе, так и общая почта компании), обработку телефонных звонков (очень редко), организацию встреч и переговоров (заказ пропусков на гостевую парковку, координация посетителей офиса, контроль чистоты и порядка в переговорной (пополнение воды и канцелярии);• Содействие по документообороту - печать, сканирование, сшивка и подготовка документов. Требования: • Отличные навыки организации, планирования и координации.• Высокая ответственность и внимательность к деталям.• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в коллективе.• Знание офисных программных средств (Microsoft Office и тд). Условия: • Официальное трудоустройство по ТК РФ;• Рабочий график 5/2;• Современный офис в центре города, метро Курская; ЗП - фиксированный оклад от 80 до 100 тыс. руб.(обсуждается по итогам собеседования).