Административный менеджер ЭДО

В связи с расширением приглашаем на работу в Проектный институт Административного менеджера - работа в системе ЭДО (электронный документооборот). Наша компания на строительном рынке столицы уже более 15 лет. Мы ведём полный цикл работ по капитальному ремонту и возведению объектов социальной инфраструктуры: больницы, поликлиники, школы, детские сады, объекты культурного наследия и др. Благодаря нашей работе в городе создаются комфортные и красивые места. Мы сдали уже более 800 объектов и продолжаем делать наш город лучше. Основные объекты в работе Проектного института: административные здания гос. учреждений, поликлиники, больницы, школы. Штат проектного института 180 человек. Обязанности: 1. Работа в ЭДО, документооборот: - Заведение договоров, соглашений, поручений, приказов на согласование; - Подготовка заявок по расходным договорам: договоры, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении, счета, закрывающие документы и пр. 2. Согласование и контроль оплаты, обратная связь и информирование по оплатам (руководителя, сотрудников) 3. Актуализация и ведение электронного реестра оплат на внутреннем корпоративном ресурсе. 4. Организация документооборота с контрагентами: обмен оригиналами договоров, актов, счетов-фактур, УПД. Взаимодействие с курьерскими службами для отправки и получения документов. 5. Инициация, подготовка, отправка и контроль получения актов сверки взаиморасчетов с контрагентами, ФКР и ресурсоснабжающими организациями. 6. Ведение реестра договоров (совместно с делопроизводителем). 7. Сбор, обработка необходимой информации для руководства. 8. Взаимодействие с финансовой службой и контрольно-ревизионным управлением, участие в подготовке отчетности, участие в составлении табеля проектного участия (проектного финансирования) и другая отчетность по запросу. 9. Подготовка иных документов по запросу руководства. 10. Контроль отправки, получения входящей и исходящей документации 11. Разработка внутренних регламентов, стандартов работ 12. Взаимодействие с управляющей компанией БЦ 13. Иные поручения, связанные с основной профессиональной деятельностью Что для нас важно в кандидате: Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое). Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет Опыт работы в системе ЭДО Опыт работы с Договорами в компании, основы договорной работы, порядок заключения договоров Знание норм деловой переписки и делового этикета Профессиональное владение MS Office Коммуникабельность, способность работать в команде, умение принимать решения и брать ответственность веренный пользователь ПК - Outlook, Word, Excel Мы предлагаем: Комфортный офис м. Речной вокзал График работы 5/2 с 9 до 18 (в пятницу короткий день до 17ч.) Оформление и социальные гарантии согласно Трудовому кодексу РФ Конкурентную "белую" заработную плату + премирование по результатам работы, обсуждается на собеседовании и зависит от опыта, стажа Всегда своевременная зарплата 2 раза в месяц Интересные и комплексные проекты Работу в стабильной, профессиональной команде единомышленников ДМС после испытательного срока с возможностью подключения родственников и стоматологии Курсы повышения квалификации за счет компании Корпоративного психолога для поддержки и развития Программу лояльности Best Benefits — дополнительные бонусы и привилегии Интересные корпоративные мероприятия (беговой клуб, йога-клуб, ежегодное празднование дня строителя, дня проектировщика, игры в мафию, экскурсии, походы в театр и многое другое) Подарки на день рождения, подарки на новым год детям сотрудников. Выплаты к значимым событиям Материальная помощь в различных жизненных ситуациях Будем рады видеть Вас в нашей команде!