Администратор проектов со знанием китайского языка

🎯 Обязанности: Ведение и систематизация проектной документации (акты приёмки, накладные, отчёты), Участие в осмотре и приёмке поставленного оборудования на объектах заказчика, Взаимодействие с HR и администрацией Заказчика по пропускам, разрешениям на работу и соблюдению требований для выполнения работ по монтажу оборудования, Контроль исполнения поручений: сбор информации от смежников, напоминание ответственным о сроках. Участие в планёрках и совещаниях, ведение протоколов с фиксацией решений, Организация командировок для проектной группы (поезда/билеты, гостиницы, трансферы). Заказ канцелярии, расходных материалов, пропусков на объекты, спецодежды, Формирование регулярных отчетов для руководства и заказчика (статусы задач, вехи проекта, освоенный бюджет), Ведение архива проекта (бумажного и электронного). ✅ Что мы ждем от кандидата Образование: Среднее специальное или высшее (техническое, экономическое). Опыт: Желателен опыт работы с документацией (делопроизводство, офис-менеджмент, помощник руководителя). Опыт в проектной деятельности будет преимуществом. Технические навыки: Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel: сводные таблицы, ВПР; Word). Знание систем документооборота (например, 1С:Документооборот, ЭДО) и проектных сервисов (Битрикс24 / Jira / Trello / MS Project) — будет плюсом. Понимание основ договорной работы и первичной бухгалтерии. Личные качества: Ответственность и внимательность: Ошибка в цифре или дате может стоить миллиона. Системность и многозадачность: Умение одновременно вести 3-5 проектов или задач. Коммуникабельность: Умение вежливо, но настойчиво запрашивать информацию у коллег и подрядчиков. Стрессоустойчивость: Умение работать в режиме жестких дедлайнов.🏆 Мы предлагаем Работу в динамичном IT-проекте федерального масштаба, Оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата, График работы 5/2 (возможна частичная удаленка или разъездной характер). Возможность роста до координатора проектов или менеджера проектов (PM).