Обязанности:
Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга (декретная ставка). Должностные обязанности: Документооборот: Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям); Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания; Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования; Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы); Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов; Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам; Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами; Участие в сверках с контрагентами; Прочие обязанности: Участие в планировании бюджета и отслеживание его выполнения на регулярной основе (подготовка данных по расходованию средств бюджета отдела); Помощь в подготовке презентаций продуктов компании; Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела); Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации; Контроль выполнения поставленных задач дизайнерами. Наши требования: Опыт работы от 1 года Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office) Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно. Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость. Условия: Работа в стабильной перспективной компании; Полный рабочий день, оформление на срочный трудовой договор в соответствии с ТК РФ (декретная ставка); Возможность частично удаленной работы (после прохождения испытательного срока); Оплата мобильного телефона; Медицинское страхование, в т.ч. детей; Другие бенефиты, согласно корпоративной политике. Уютный офис в Бизнес Центре.Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская, Новослободская
Конфитрейд
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская, Новослободская
ХАТБЕР-М
От 85 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Маяковская, Новослободская
Профэквип