Обязанности:
F6, ведущий разработчик технологий для борьбы с киберпреступностью. Мы разрабатываем высокотехнологичные решения для защиты от киберугроз и объединяем экспертов, которые стремятся сделать мир безопаснее. Сейчас мы в поиске Ассистента юридического департамента.ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ• Операционная и административная поддержка руководителя юридического департамента.• Координация договорного процесса (Трекер): ведение и актуализация статусов договоров на всех этапах жизненного цикла (от регистрации заявки и постановки задач до согласования, устранения замечаний, подготовки финальной версии и подписания), контроль соблюдения сроков и последовательности этапов, обеспечение взаимодействия между департаментами и инициаторами.• Ведение календаря встреч, звонков и совещаний, координация участников, подготовка повестки и материалов.• Постановка задач в рабочие системы, контроль сроков и трекинг исполнения поручений юридического департамента.• Подготовка, оформление и маршрутизация документов: писем, запросов, доверенностей, сопроводительных материалов.• Первичная работа с договорами: проверка комплектности, ведение реестра договоров, контроль статусов согласования и подписания, архивирование.• Подготовка саммари и follow-up по итогам встреч.• Сбор, структурирование и анализ информации по запросу юристов (в том числе по контрагентам, документам и внутренним процессам).• Поддержание актуальности данных в корпоративных системах (трекер, CRM, ЭДО, вики/база знаний).• Подготовка отчетности и презентационных материалов по задачам юридического департамента.• Взаимодействие со смежными подразделениями (коммерческий блок, финансы, ИБ и др.) в части документооборота и исполнения юридических задач.ОТКЛИКАЙСЯ НА ЭТУ ВАКАНСИЮ, ЕСЛИ• У тебя есть высшее образование (необязательно юридическое, но будет преимуществом).• Есть опыт работы ассистентом/координатором/делопроизводителем от 1 года, желательно в юридической функции или в корпоративной среде.• Уверенно владеешь MS Office (Excel, PowerPoint, Word), а также рабочими системами учета задач и документооборота.• Умеешь работать с большим объемом информации: структурировать, проверять, систематизировать и быстро находить нужные данные.• Грамотно пишешь и говоришь, умеешь готовить деловую переписку и аккуратно оформлять документы.• Отличаешься организованностью, внимательностью к деталям, дисциплиной, высоким уровнем ответственности и конфиденциальности.• Умеешь работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.• Будет плюсом опыт в IT-компании и базовое понимание договорной работы.Похожие вакансии