Обязанности:
Коротко о роли 70% — запуск и развитие бизнес-проектов/продуктов 30% — ассистентские задачи руководителя (организация, контроль, доведение до результата) Роль “про результат”: структурировать, запускать, синхронизировать людей и доводить до готового продукта Задачи Упаковка продуктов/услуг “под ключ”: по брифу руководителя формировать концепт, структуру оказания, CJM/этапы, требования, материалы, регламенты Аналитика: сегментация клиентов, конкурентный анализ, сбор/верификация информации, формирование выводов и рекомендаций Юридический контур: выявлять юридические риски и требования, ставить ТЗ юристам (оферты, договоры, политики), контролировать получение готового результата Координация ресурсов: определять, какие роли нужны под проект, подбирать и подключать подрядчиков (юристы, дизайнеры, техспециалисты, копирайтеры), ставить задачи и принимать работу Управление проектами: бэклог, план-график, дедлайны, критерии “готово”, контроль качества, снятие блокеров, регулярные статусы Операционное управление запущенными проектами/продуктами: поддержка процессов, улучшения, сбор обратной связи, контроль исполнения Работа с ИИ: использовать AI-инструменты для ускорения подготовки документов/структур/процессов/черновиков с финальной редактурой и проверкой Ассистентский блок: поручения руководителя — организовать, проконтролировать, довести до финала Требования Опыт управления проектами/операционки: 1–3+ года (digital/сервисы/контент/образование — плюс) Умение структурировать хаос: приоритизация, декомпозиция, планирование, контроль исполнения Сильные коммуникации: ставить ТЗ, синхронизировать людей, фиксировать договоренности, требовать сроки без конфликтов Умение быстро разбираться в новой теме и делать выводы на основе данных/источников Базовая юридическая “насмотренность”: понимать, где риск и что нужно от юристов (не юрист, но умеете управлять задачей) Инструменты: Google Workspace, Notion/Confluence, Trello/Jira/ClickUp, Telegram; базово Figma/документы — плюс Будет плюсом Опыт упаковки продуктов “с нуля” (консалтинг/услуги/обучение) Опыт работы с подрядчиками: поиск → бриф → приемка Умение выстраивать процессы и регламенты Практический опыт применения AI в рабочих процессах Формат и условия Формат: гибрид (3 дня в офисе) График: утренние созвоны 8–9 МСК Оплата: фикс + бонус или проектная Оформление: ИС самозанятость, после договор с ИП + NDA Рост: возможность вырасти в операционного директора Ожидаемые результаты Запуск проектов в срок: time-to-launch, соблюдение плана Качество: % задач, принятых с первого раза по критериям Прозрачность: еженедельные статусы, актуальный бэклог и план Эффективность: снижение нагрузки на руководителя (разгрузка операционки) Как откликнуться Коротко о себе (1–2 абзаца): почему вы подходите 2–3 кейса, где вы запускали продукт/проект и доводили до результата (с цифрами/сроками) Какие инструменты используете (Notion/Jira/ClickUp и т.д.) Если есть — портфолио/примеры документов/регламентов/ТЗ (можно ссылками)Похожие вакансии
Бизнес-ассистент/Проджект-менеджер/Projeсt-менеджер
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
ЗС СК
Личный ассистент/Проджект-менеджер
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Danceology
Ассистент / Проджект-менеджер исполнительного директора
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Сеть клиник Подружки
От 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
ГКУ МО Региональный центр развития физической культуры и спорта
Договорная
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Воронцовская
Онлайн-школа Тетрика