Обязанности:
Компания БИОВАТ — российский производитель строительных изоляционных материалов. Работаем с крупными девелоперами, генподрядчиками, дистрибьюторами. Команда амбициозная, быстро растем. Приглашаем личного помощника для руководителя — человека, который сможет взять на себя организацию рабочего дня, личных дел и частично представлять интересы в переговорах и мероприятиях. С аналитическим складом ума, вовлеченного, тактичного, с высокой скоростью реакции. Важно уметь думать на шаг вперед, предугадывать потребности и предлагать готовые решения, а не списки вариантов. Готовность быть на связи до 22:00. Чем предстоит заниматься Полная организация графика руководителя: встречи, дедлайны, поездки. Life-style management: ведение личных поручений, личных поездок и перелетов. Контроль работы и взаимодействие с сотрудниками на объектах: начальники участка, партнёры, поставщики. Организация мероприятий и решение текущих административных задач. Стратегическое планирование: быть проактивным - думать на шаг вперед, предугадывая потребности и действия руководителя. Календарное планирование: ведение календаря значимых событий, организация встреч, бронирование ресторанов, спорта, досуга и отдыха, контроль тайминга и выполнение плана; Представительская функция: проведение первичных переговоров, присутствие на мероприятиях от лица руководителя; Информационная поддержка: поиск, структурирование и анализ информации; Конфиденциальность: обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение корпоративных стандартов; Оперативное решение задач: быстрое реагирование на возникающие задачи и их решение; Отчетность: ведение и предоставление отчетности руководителю. Сопровождение офиса, закупка канцелярии, воды и тд Что важно Высшее образование. Опыт работы в строительстве или смежных отраслях — преимущество. Режим многозадачности — норма, а не стресс. Уверенное владение Word, Excel, Google docs, CRM, Zoom, Skype. Навыки работы с документооборотом и онлайн-сервисами. Доброжелательность, стрессоустойчивость, ответственность, позитивный настрой. Умение работать в стиле «стелс» — незаметно, но результативно. Условия Офис в БЦ «ПАРК МИРА» (м. Проспект Мира) + переодически поездки с руководителем на встречи. График — под руководителя (готовность быть на связи до 22:00). Зарплата на испытательный срок 130 000 руб. на руки, после 150 000 руб Испытательный срок 3 месяца. Реальные перспективы роста вместе с компанией — как по функциям, так и по доходу. Если чувствуете, что это про вас, и готовы стать незаменимым помощником — откликайтесь. Будем знакомиться. При отклике , в сопроводительном письме, напишите пару строк — почему вы подходите.Похожие вакансии
Личный ассистент руководителя / помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва
Детский центр Шамиля Ахмадуллина
Ассистент руководителя/ Личный помощник руководителя
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва
Дэстэн Партнерс