Ведущий секретарь (г. Мытищи)

Обязанности: Распределение телефонных звонков внутри организации; Прием и первичная обработка входящих документов (сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые); Подготовка и регистрация входящих/исходящих документов для рассмотрения руководством; Организация доставки документов исполнителям; Ведение базы данных документов организации; Ведение информационно-справочной работы; Регистрация, обработка и отправка исходящих документов с использованием современных технических средств, по Почте России, экспресс-почтой; Регистрация и рассылка внутренних документов; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Доведение до сведения работников организации распоряжений руководства; Контроль исполнения документов в организации; Организация совещаний и ведение протокола совещаний у руководства; Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководства. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование; Опыт работы в делопроизводстве от 1 года; Владение офисными программами, знание систем электронного документооборота; Уверенный пользователь Microsoft office (Word, Excel, Power Point); 1C "Документооборот"; Навыки деловой переписки, телефонной коммуникации; Грамотная письменная и устная речь; Дисциплинированность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность. Условия: Место работы на территории работодателя - г. Мытищи; Полный рабочий день с 8.30 до 17.00 (с 13.00 до 13.30- обеденный перерыв); Официальное оформление по ТК РФ, социальные гарантии, выплата больничных и отпускных; Достойная официальная заработная плата, выплаты два раза в месяц; Ежемесячное премирование по результатам работы; Испытательный срок - 3 месяца; Возможность профессионального развития, обучения за счёт организации; ДМС; Дотация на питание, материальная помощь на содержание ребёнка в ДОУ, компенсация расходов на спорт и обучение; Корпоративные экскурсии.