Диспетчер учебной части / секретарь учебной части

Обязанности: Составление и корректировка расписания учебных занятий (в программе, контроль его исполнения. Оперативное внесение изменений в расписание в связи с заменой преподавателей, праздничными днями и т.д. Взаимодействие с преподавателями и студентами по вопросам расписания, аудиторного фонда и переносов занятий. Контроль заполнения журналов успеваемости и иной учебной документации. Информирование студентов и преподавателей об изменениях в учебном процессе. Ведение документооборота учебной части: регистрация входящей и исходящей документации, контроль сроков исполнения. Подготовка проектов приказов по движению контингента (зачисление, отчисление, перевод, академические отпуска) и текущей деятельности. Участие в подготовке отчетной документации (нагрузка преподавателей, тарификация, статистические отчеты). Работа с архивом: систематизация, хранение и уничтожение документов согласно номенклатуре дел. Выполнение поручений начальника отдела, связанных с документационным обеспечением. Требования: Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Excel и Word; электронная почта, мессенджеры). Знание основ делопроизводства и организации документооборота. Внимательность, стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации и документов. Организованность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь. Приветствуется опыт работы в образовательной сфере или опыт административной работы (секретарь, делопроизводитель). Знание специфики учебного процесса и 1С будет вашим преимуществом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа в дружном коллективе в центре города. Стабильная заработная плата по ТК РФ. ·Возможность профессионального роста и обучения.