Делопроизводитель / ассистент проектного менеджера

Обязанности: Поддержка проектного менеджера: Помощь в планировании и контроле этапов проектов по разработке и производству модулей связи. Подготовка и актуализация отчетов, презентаций, графиков (диаграмм Ганта). Организация совещаний, подготовка повестки и протоколирование. Ведение коммуникации по проектам внутри компании (технические отделы, производство). ​​​​​​​ Делопроизводство и документооборот: Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами (приказы, распоряжения, протоколы). Ведение договорной работы: регистрация входящих/исходящих договоров, контроль сроков согласования и исполнения, подготовка типовых форм, ведение реестров. Эффективная организация и ведение электронного архива документов, обеспечение быстрого поиска. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Административная поддержка: Подготовка и оформление документов по запросам руководителей и отделов. Сбор и систематизация информации для отчетности. Требования: Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, делопроизводитель, секретарь) от 1 года. Уверенный пользователь ПК: обязателен высокий уровень владения MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание Excel на уровне составления таблиц, сводных отчетов, формул — обязательно. Опыт ведения документооборота с нуля или в существующей системе. Знание основ делопроизводства и ГОСТов по оформлению документов. Внимательность к деталям, аккуратность и системный подход к организации работы. Хорошие коммуникативные навыки и грамотная речь. Умение работать с большим объемом информации и соблюдение deadlines. Будет значительным преимуществом (Плюсы): Опыт работы в IT или производственной компании. Условия: Полная занятость , Пн-пт с 9 до 18