Ассистент руководителя (офис-менеджер)

Обязанности: - Административная поддержка руководителя: - Ведение календаря, организация встреч, звонков, совещаний; - Напоминание о задачах и дедлайнах; - Организация командировок (билеты, отели, визы, логистика); - Подготовка писем, презентаций, отчетов, регистрация и передача документов; - Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков, формирование отчётности; - Сбор и структурирование информации для принятия решений; - Поддержка клиентской базы, организация поздравлений и деловых коммуникаций; - Личные поручения — по предварительной договоренности. - Управление офисом: Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, продуктов, взаимодействие с подрядчиками; Прием звонков, организация встреч, поддержание порядка и атмосферы в офисе; Ведение административных договоров и внутреннего документооборота; Подготовка справок, презентаций и сопроводительных материалов по запросу. Требования: - Кандидаты с опытом работы в нефтегазовом секторе в приоритете; - Высшее образование (менеджмент, экономика, управление персоналом или смежные специальности); - Опыт работы в аналогичной роли от 3 лет; - Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); - Русский язык — свободное владение, английский — не ниже B2 (письменная переписка, деловые документы); -Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль общения; -Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать с несколькими задачами одновременно. Условия: - Местоположение: офис в центре Москвы (м. Смоленская, БЦ Lotte Plaza); - График: Пн–Пт с 9:00 до 18:00, оперативная доступность по согласованию (не на постоянной основе); - Высокий уровень заработной платы; - Оформление по ТК РФ; - Возможность профессионального и карьерного роста внутри группы компаний; - Работа в команде профессионалов с опытом более 20 лет.