Специалист по операционной поддержке

Geltek - Компания "Гельтек-Медика" - крупнейший российский производитель медицинских контактных сред для ультразвуковой и функциональной диагностики, офтальмологии, средств для ухода за веками и профессиональной косметики. Обязанности: Работа со счетами в системе 1С – создание заявок на оплату, запрос счетов, договоров и сопутствующих документов у контрагентов, сбор подписей и согласований, отслеживание статусов; Отслеживание закрывающих документов в системе Контур.Диадок, запрос закрывающих документов у контрагентов, отправка на подпись, загрузка сканов, предоставление в бухгалтерию и тд. Административная и travel-поддержка; Подготовка направлений и отчетов по командировкам администрации, бронирование и оплата билетов и гостиниц; Оформление отчетов о представительских и корпоративных расходах Работа с выпуском ЭЦП и МЧД: оформление заявок на ЭЦП и МЧД в системе Контур.Удостоверяющий центр, Контур.Доверенность, контроль подписания и получения; Личный кабинет корпоративной связи: заказ сим-карт, выдача сотрудникам, контроль оплат; Личные кабинеты корпоративного такси: выдача доступов, выгрузка отчетов, пополнение счетов по необходимости; Участие в выстраивании и оптимизации операционных процессов. Обеспечение взаимозаменяемости с коллегами на период отпусков и болезней. Требования: Внимательность, аккуратность и ответственность (обязательно); Умение справляться с реактивными задачами без потери качества; Опыт работы в 1С и Контур.Диадок; Знание MS Office; Желательно и будет преимуществом: опыт работы с другими сервисами Контур, Битрикс24, Kaiten; Коммуникабельность и нацеленность на результат; Опыт работы в аналогичной должности приветствуется, но не является обязательным; Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Трансфер от метро до проходной и обратно; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00; Испытательный период 3 месяца; Ежемесячные премии после испытательного срока; Индексация з/п раз в год; Возможность обучение за счет компании; Софинансирование годового абонемента в фитнес клуб (50%); Софинансирование 50% ДМС