Специалист по техническому документообороту

"СоюзДонСтрой" – ведущая компания по проектированию и строительству промышленных инженерных сетей по всей России и странах СНГ.Занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии и являемся одним из ведущих исполнителей в рамках ЕРС – контрактов.Мы реализуем сложные решения для развития инфраструктуры городов, промышленности и стратегически важных объектов. За 17 лет работы компания реализовала более 100 социально значимых проектов для 26 субъектов РФ. Мы сегодня – это: Штат более 700 сотрудников Комфортные офисы в Москве, Ростове – на – Дону, Краснодаре, Барнауле, Ставрополе, Севастополе. Официальное трудоустройство и своевременная выплата заработной платы Отзывчивы и дружелюбный коллектив, слаженная работа в команде Обязанности: Организация и контроль документооборота проектов. Приём и регистрация документов, присвоение им контрольной нумерации согласно системе регистрации документов. Создание форм для рассмотрения проектной и рабочей документации. Ведение реестров документации. Рассылка документов среди сотрудников компании и представителей других организаций, участвующих в проекте. Проверка комплектности и правильности оформления документации в соответствии со стандартами проекта (бумажный и электронный вид). Приём и отправка корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (электронный и бумажный вид). Подготовка и согласование документов/писем по проекту. Контроль оплаты счетов. Взаимодействие со смежными подразделениями компании. Коммуникация с заказчиком и исполнителями проекта. Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями. Требования: Умение работать с большим объёмом информации и документации. Знание стандартов оформления проектной и рабочей документации. Навыки составления форм для рассмотрения документации. Умение вести реестры документации и контролировать их актуальность. Знание правил проверки комплектности и правильности оформления документации. Умение работать с электронной и бумажной корреспонденцией. Опыт работы в области организации и контроля документооборота проектов. Знание 1с ЭДО и Битрикс24. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня Стабильную выплату заработной платы 2 раза в месяц Прозрачную систему мотивации оклад + премия Стабильный график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, выходные дни — суббота и воскресенье Удобное расположение офиса в центре Москвы, в пределах -Садового кольца, в пешей доступности от станций метро «Цветной бульвар» и «Трубная» Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей