Старший инспектор отдела делопроизводства

С 2011 года компания ООО "Напитки ТрансСервис" осуществляет деятельность по предоставлению услуг питания пассажирам в поездах дальнего следования и обеспечивает высококачественный и безопасный сервис в области предоставления продовольственных и непродовольственных товаров в пути следования. Обязанности: Обеспечение контроля за своевременной обработкой поступающей и отправляемой корреспонденции; Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами; Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов в структурные подразделения компании; Осуществление контроля за сроками исполнения, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов; Организация работ по формированию дел и передаче их на хранение в архив; Организация и контроль ведения бумажного и электронного документооборота; Согласование проектов распорядительных документов, исходящих писем и ЛНА на соответствие стандартам; Формирование и предоставление непосредственному руководителю отчета о выполненных поручениях и поручениях, находящихся в работе.; Требования: Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ; Работа с оргтехникой; Знание 1с документооборот; Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами); Навыки деловой переписки; Внимательность к деталям, высокая скорость работы, исполнительность, организованность, грамотная письменная речь. Условия: Работа в крупной стабильной компании; Оформление по ТК РФ, полностью белая ЗП; График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 Современный офис в пешей доступности от м. Проспект Мира.