Ассистент коммерческого отдела

Обязанности: Оказание помощи менеджеру или руководителю отдела продаж в наработке и поддержании клиенткой базы. Выполнение поручений менеджера и руководителя отдела продаж. Подготовка коммерческих предложений: Формирование как типовых КП, счетов на оплату, спецификаций и договоров на основе шаблонов и согласованных условий с руководителем, так и индивидуальных КП, условия которых согласованы с руководителем. Контроль документооборота: Отправка закрывающих документов (Акты, счета, УПД, счета-фактуры) клиентам после отгрузки или оказания услуг, отслеживание получения оригиналов. Работа с ЭДО. Помощь в подготовке к встречам: Сбор и систематизация информации о клиенте для переговоров представителя коммерческого отдела (история закупок, задолженности, подготовка раздаточного материала) Консультирование клиентов по вопросам приобретения, свойствам, характеристикам товаров. Прием и обработка заказов от клиентов. Отслеживание корректировок всех текущих заказов клиентов. Координация отгрузок: Оформление сопроводительных документов, взаимодействие со складом и отделом логистики для уточнения корректности сборки и статусов отгрузки заказов, согласование с клиентами деталей по вопросам отгрузки/доставки. Контроль дебиторской задолженности: Напоминание клиентам о наступлении срока оплаты, сверка взаиморасчетов по просьбе бухгалтерии или клиента. Информирование о статусе заказов: Периодическое уведомление сотрудников коммерческого отдела о статусе не отгруженных или частично отгруженных заказов, с уточнением на каком этапе находится заказ. Ежедневная актуализация онлайн файла отгрузок. Оказание помощи в подготовке и проведении различных мероприятий (выставок, акций и т.д.) Канцелярия и порядок: Обеспечение отдела расходными канцелярскими материалами, контроль исправности оргтехники. Почта и курьеры: Отправка и получение корреспонденции, работа с курьерскими службами. Ведение установленной отчетности по проделанной работе. Требования: Высшее образование Английский язык - базовый уровень, переписка Коммуникабельность, способность работать в режиме многозадачности. Условия: официальное трудоустройство в компании выплаты 2 раза в месяц