Обязанности:
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент CEO. Привет! Мы - Стартап «Просебя» (входит в ГК Ренессанс Страхование).Мы развиваем платформу для улучшения ментального благополучия для людей и компаний.Для человека мы создаем инструменты, чтобы заботиться о своем состоянии в повседневной жизни самостоятельно и с помощью специалистов, а для бизнеса - системное решение для развития психологической устойчивости команд.Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента / Персонального ассистента – ключевого человека, который станет опорой, «правой рукой» и внутренним навигатором для CEO нашей компании. Кто нам нужен Нам нужен человек, который умеет держать фокус, порядок и ритм в условиях высокой динамики, любит помогать, предвосхищать потребности руководителя и получать удовольствие от того, что сложные процессы начинают работать быстро и четко. Задачи, которые предстоит решать: Управление временем и расписанием CEO Ведение и постоянный мониторинг календарей CEO Планирование, назначение и перенос встреч Организация деловых и личных поездок, мероприятий с участием CEO Административная поддержка и документооборот Поддержка команды топ-менеджмента Решение различных организационных и технических вопросов Подготовка, оформление и контроль документации Оформление авансовых отчётов Договоры с контрагентами (в т.ч. задачи личного характера: визы, билеты и пр.) Подготовка служебных записок от имени CEO Передача бухгалтерии информации о командировках Корпоративные мероприятия Организация и координация корпоративных событий, тренингов, конференций и семинаров Мероприятия как с участием CEO, так и без её участия Контроль логистики, таймингов и договорённостей Офис и бытовая поддержка Заказ фруктов и орехов в офис Координация помогающего персонала:водители, курьеры, уборщицы, технические специалисты Контроль сроков и качества выполнения задач Выполнение личных поручений CEO Мы подойдём друг другу, если у вас есть: Высокая скорость реакции и устойчивость к частым изменениям планов Адекватность, порядочность и доброжелательность Дипломатичность и гибкость в коммуникации Активность и проактивность: умение не ждать указаний, а предвосхищать потребности Умение хранить конфиденциальную информацию и работать с чувствительными данными Готовность к работе в офисе Готовность выйти на декретную ставку Что мы предлагаем: Стабильную заработную плату, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня ДМС (Москва, Санкт-Петербург) и возможность использовать наш продукт Возможности профессионального и карьерного роста Возможность влиять на процесс и результат Культуру открытости и взаимопомощи Команду профессионалов и просто хороших людей, которые всегда готовы помочь и поддержать Почему с нами может быть классно: Вы будете работать напрямую с CEO быстрорастущего стартапа Вы сможете оказывать реальное влияние на качество жизни и эффективность первого лица компании. Мы строим осознанный бизнес в сфере психологического здоровья и ментального благополучия Живая, динамичная среда без бюрократических нагромождений Роль, в которой вас действительно ценят и на вас опираются. Если вам близка идея быть ключевой опорой CEO и человеком, который делает сложное простым, а хаос – управляемым, то нам определенно может быть по пути!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
МСота
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Иванов Кирилл Олегович
Договорная
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Ямми Груп
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Академия Городских Технологий Среда
Бизнес-ассистент собственника / Ассистент CEO
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Кирилюк Сергей Александрович
Бизнес-ассистент / Персональный ассистент
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Крылатское, Молодежная, Мнёвники, Терехово
Евразия