Обязанности:
Что предстоит: Административная поддержка проектов разработки программного обеспечения и внедрению продуктов компании; Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота и т.д.); Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений; Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль хода реализации проекта; Организация и подготовка совещаний; Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов; Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов, в т.ч. презентаций по проекту совместно с Руководителем проекта/программы; Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя); Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов; Работа с закрывающими документами, активное участие в закрытии этапов проекта; Работа с подрядными организациями; Ведение статус-митингов по проектам; Участие в предпроектных активностях, договорная работа; Участие в проектах по Гарантийному обслуживанию. Наши ожидания от успешного кандидата: Опыт работы от 1 года в качестве администратора проекта/помощника руководителя проекта в крупных компаниях с кросс-функциональным взаимодействием; Опыт администрирования ИТ проектов, включая проекты по разработке программного обеспечения и работу с подрядчиками; Коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям; Знание принципов организации и ведения документооборота; Навыки ведения деловой переписки и свободное владение MS Office; Опыт администрирования проектов с гос. Заказчиками; Знание 1С: УХ, MS Project, Jira, Confluence, SharePoint, Visio (или аналоги). Будет преимуществом: Дополнительное образование в области администрирования ИТ проектов; Дополнительное образование в области управления проектами; Дополнительные предметные знания и умение применять на практике в областях: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа, документооборот.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая
Ситуационно-Информационный Центр Министерства Транспорта Российской Федерации