Администратор (офис-менеджер)

Обязанности: - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов для комфортной работы сотрудников; - Встреча гостей, организация чай/кофе; - Решение административных и хозяйственных вопросов с арендодателем; - Взаимодействие с курьерской службой, заказывать такси и доставки, клининг; - Организация деловых поездок, командировок (заказ билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, оформление авансовых отчетов); - Участие в организации мероприятий для отдела маркетинга (выставки, презентации); - Прием и распределение телефонных звонков; - Регистрация исходящей корреспонденции, сканирование документов; - Распределение входящих писем на общей электронной почте Компании; - Планирование корпоративных событий и собраний, что создаёт позитивную атмосферу внутри коллектива. Требования: - Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. - Доброжелательность, позитивный настрой, исполнительность и ответственность. - Организаторские способности. Умение планировать рабочие процессы, распределять задачи, организовывать встречи, деловые поездки и внутренние мероприятия. - Знание документооборота и делопроизводства. Важно разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов. - Владение офисной техникой и программами на уровне уверенного пользователя. Офис-менеджер должен уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, например MS Office (Word, Excel, Outlook). - Навыки деловой переписки и коммуникации. Грамотная речь, культура общения и умение вести официальную переписку — важные инструменты в ежедневной работе офис-менеджера. - Дисциплинированность и пунктуальность. Чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе. Условия: - Оклад + премия; - Работа в интересной компании, проекты для культурно-массовых мероприятий, концертов, театров и фестивалей; - Дружелюбная рабочая атмосфера; - Современный комфортный офис в экологичной локации; - График работы в офисе с 09:30 до 18:00 (пн - пт); - Оформление согласно ТК РФ.