В одну из компаний группы VOLTS Energy Limited О компании:VOLTS Energy Limited — компания, специализирующаяся на реализации комплексных инфраструктурных проектов в энергетическом секторе. Мы сопровождаем проекты на всех этапах: от первоначального исследования площадок и технико-экономического обоснования до финальной сдачи объектов в эксплуатацию. Портфолио компании включает более ста успешно реализованных проектов в странах СНГ и на Ближнем Востоке (MENA), что подтверждает высокую эффективность нашей работы и исключительную квалификацию инженерного состава. Проект:Крупномасштабное строительство энергетического объекта в Омане (самая крупная креветочная ферма в мире). Требования к кандидату: Обязателен опыт работы в международных строительных проектах. Опыт в сфере управления документацией от 3 лет (предпочтительно в проектах EPC / Строительство / Энергетика) Профильное образование: техническое или административное Уверенное владение MS Office (Word, Excel) на профессиональном уровне Опыт работы с системами управления электронными документами (EDMS), такими как Aconex, SharePoint, Procore или аналоги Отличное знание процедур документооборота и управления версионностью (revision management) Свободное владение английским языком (Upper-Intermediate / Advanced) для работы с документацией и коммуникации Обязанности: Ведение и актуализация Главного реестра документов (Master Document Register / MDR) Контроль присвоения номеров документам, управление версиями и отслеживание статусов Обработка входящей и исходящей документации (трансмитталы) Обеспечение корректного хранения и архивирования технической документации Мониторинг процессов согласования и утверждения документов Загрузка и управление документами в системах EDMS (Aconex / SharePoint и др.) Контроль за выводом из обращения устаревших версий документов Оперативная поддержка инженерных, закупочных и строительных отделов в поиске необходимой документации Подготовка регулярных отчетов о статусе документов и прогрессе по проекту Участие в формировании финальной документации и закрытии проекта (close-out dossiers) Ключевые личные качества: Высокое внимание к деталям Отличные организационные способности Способность эффективно работать в условиях жестких дедлайнов Структурированное и методичное мышление Навыки координации работы со смежными отделами Развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с заказчиками и коллегами Условия работы: Должность: Document Controller / Специалист по документообороту Локация: Удаленно (Remote) Занятость: Предпочтительно полная занятость (Full-time), возможно рассмотрение частичной занятости (Part-time, не менее 50% ставки) Тип контракта: Проектная работа (Project-based) Уровень дохода: Обсуждается по итогам собеседования (negotiable) Ключевые навыки, которые мы ищем:Document Control, Управление документацией, EDMS, Aconex, SharePoint, Procore, Строительство, EPC проекты, Энергетика, Английский язык, Master Document Register, MDR.
Похожие вакансии