Личный ассистент руководителя

Мы — динамично растущий бренд детской одежды, ищем в команду личного ассистента основателя. Это роль для человека, который любит моду, ценит возможность быть в центре событий и в то же время умеет сохранять структуру и порядок даже в самых насыщенном графике. Обязанности: · Управление календарем и задачами (follow up) – организации рабочего и личного графика, организация встреч и мероприятий; · Контроль исполнения поручений, сбор и структурирование информации. · Тревел-поддержка – полноценная организация деловых и личных поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.): · Бронирование авиабилетов (полный анализ вариантов маршрута с предложением оптимальной стоимости и логичными стыковками, знание как быстро изменить маршрут с учетом форс-мажорных ситуаций); · Бонирование отелей (умение подобрать наиболее подходящие варианты размещения с исчерпывающей информацией о номерном фонде, и предоставляемых услуг отелем); · Координация трансферов, заказ vip-залов, ресторанов, спа-услуг; · Регистрация на мероприятия в России и за рубежом; · Взаимодействие с банками, страховыми, клиниками, поставщиками услуг; · Ведение графика и контроль личных счетов, оплат за обучение, возмещение мед.услуг по страховке; · Заказ подарков, цветов, дорогого алкоголя для поздравление друзей и партнеров. Онлайн покупки с доставкой по миру; · Заказ и контроль бытовых и сервисных услуг (доставки, ремонт); · Взаимодействие с личным и корпоративным окружением: от детей, супруга, родственников до водителей, сотрудников, топ-менеджеров и партнёров; · Планирование, контроль и анализ расходов - помощь в бюджетировании и финансовом планировании; · Решение нестандартных, срочных задач в режиме многозадачности. Требования: Высшее образование; Английский язык - В1 (устно и письменно); Опыт работы помощником, операционным менеджером, личным помощником, ассистентом от 1 года; Уверенный опыт в трэвел поддержке (организация поездок зарубежом, бронирование отелей, посещение мероприятий и др); ПК – опытный пользователь; Высокая организованность и уровень самодисциплины, исполнительность, внимательность, аккуратность, грамотная речь, пунктуальность; Зрелость, эмоциональный интеллект и стрессоустойчивость; Готовность работать продуктивно, инициативность, умение решать нестандартные ситуации Условия: График 5/2, гибрид, поездки на встречи с руководителем. Вне рабочего времени — быть на связи при необходимости. Работа в творческой компании с возможностью развития. Выплаты 2 раза в месяц. Оплачиваемый отпуск и больничный. Возможность профессионального и карьерного роста. План развития и обучения.