Обязанности: Финансовое планирование и контроль бюджета: Полное ведение и контроль бюджета АХО: планирование годовых и ежемесячных расходов, исполнение смет, оперативное перераспределение средств. Формирование обоснованных бюджетных заявок на хозяйственные нужды, ремонтные работы и закупки. Ежемесячный анализ фактических расходов против плановых показателей, подготовка отчетности и обоснование отклонений. Разработка и внедрение мер по оптимизации затрат без потери качества услуг (снижение расходов). Организация и контроль клининговой службы: Полное руководство штатной службой уборщиков. Разработка и внедрение стандартов, регламентов и графиков уборки для всех зон ТРЦ (торговые галереи, санузлы, служебные помещения, фасады, паркинг и прилегающая территория). Ежедневный контроль качества выполняемых уборочных работ, проведение плановых и внеплановых проверок. Расчет потребности в моющих средствах, инвентаре и оборудовании для клининга. Обучение и инструктаж персонала по технике безопасности и стандартам работы. Ведение переговоров и заключение договоров с арендаторами на оказание услуг по клинингу. Руководство закупками ТМЦ и управление запасами: Формирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды (ТМЦ, услуги). Планирование, организация и контроль закупок всех необходимых товарно-материальных ценностей (ТМЦ): офисные потребности (бумага, вода, чай, кофе и тд), мебель, моющие средства, хозяйственный инвентарь, расходные материалы, бумажная продукция и пр. Поиск, оценка и выбор надежных поставщиков, ведение с ними переговоров, заключение договоров. Ведение учета и отчетности по движению ТМЦ, организация системы складского хранения, минимизация излишков. Контроль за рациональным использованием материалов и оборудования. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 3-х лет, желательно в крупных торговых или бизнес-центрах, сетевых ритейлах. Глубокое понимание принципов бюджетирования и финансового учета. Опыт самостоятельного планирования, ведения и контроля бюджета подразделения. Опыт успешной организации клининговых процессов и управления клининговыми компаниями/персоналом. Практический опыт проведения успешных переговоров и заключения договоров. Знание норм и правил эксплуатации коммерческой недвижимости, СанПиНов, требований Роспотребнадзора и Госпожнадзора Высокий уровень владения Excel для формирования отчетов и анализа данных. Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота). Условия: Официальное оформление по ТК РФ, график 5/2.Конкурентная зарплата (оклад + квартальный KPI). Плюшки для комфортной работы:☕ Бесплатный кофе и свежевыжатые соки.Корпоративный спорт (йога, волейбол, бадминтон).Праздники, корпоративы, подарки детям на Новый год.Бесплатный трансфер от ст. Пушкино.Оплата мобильной связи.
Похожие вакансии